Aprobat, secretar excelent
Ce documente sunt aprobate?
Cine aprobă documentele?
De obicei, aprobarea documentelor este responsabilitatea numai prima companie persoana - CEO. Cu toate acestea, în cazul în care organizația este mare și există mai multe subdiviziuni mari (departamente, management, control), dreptul de a aproba anumite documente pot fi transferate către șefii acestor unități prin procură. aprobare Grif se emite de fiecare dată la fel, indiferent de cine aprobă documentul.
Metoda 1: Aprobarea documentului semnat de directorul
Acesta este cel mai simplu mod de a aproba documentul. Proiectul este transferat către directorul general, sau autorizate de cap, care este familiarizat cu ea, semnele în gât, de exemplu:
Directorul general al "Alpha" Ltd.
PP fonta fontă
Rețineți că termenul „menține“ costuri în persoana întâi singular, indică poziția capului și numele societății și se termină la data aprobării de gât.
Metoda comandă 2. Adoptarea
Prin ordin al activității de bază a tratat suplimentar în cazul în care aprobarea documentului trebuie să facă o altă acțiune. De exemplu, pentru a introduce toți oamenii din organizație cu el, sau în același timp, a anula documentul valabil anterior.
În primul rând, ordinul este emis. Text similar cu următorul text:
În scopul de a optimiza procesele de afaceri ale „Ray“
Comanda trece procedura de aprobare de obicei, semnat de CEO și este înregistrată în ordinea generală. Din acest punct de pe documentul se consideră aprobat. Durerea se face după cum urmează:
Ordinul de SRL „Alfa“
Cuvântul „aprobat“ este înclinat în funcție de tipul de document: Regulament aprobat, instrucțiunea a fost aprobată, statul a aprobat, regulile sunt aprobate.
Aprobat în același timp, este o anexă la comanda, și trebuie, de asemenea, notat pe ea. Acest moment este întotdeauna o mulțime de controverse: pe același document, în același timp, aveți nevoie pentru a pune un semn cu privire la aplicarea și aprobarea gâtului. Cei mai mulți experți sunt înclinați să această opțiune:
Ordinul de SRL „Alfa“
Document de omologare Metoda 3. externă
Unele organizații trebuie să aprobe o serie de documente în organismele de reglementare, de supraveghere sau autoritățile superioare. Potrivirea aici poate fi executat de ambele metodele de mai sus, dar cele mai comune - al treilea, și anume scrisoarea.
Algoritmul este după cum urmează. Organizația creează proiectul de document, sunt de acord asupra acestuia, să semneze și să trimită o copie a unei autorități superioare. Pentru a proiecta o scrisoare de intenție atașată cu o justificare și o cerere de aprobare. În cazul în care răspunsul este da, atunci răspunsul va veni, de asemenea, o scrisoare, și gâtul va arata astfel:
Prin scrisoarea din „Nefteprom“
Scrisoarea originală cu declarația ar trebui să fie stocate împreună cu documentul aprobat inițial la fel de mult ca documentul este stocat.
În cazul în care pretinde mai mult
În cazul în care documentul a susținut mai multe organizații, vulturii sunt pe același nivel:
Din moment ce, după cum sa menționat deja, aprobarea gâtului atașat la forța juridică de documente, informații cu privire la aprobarea va acum întotdeauna „continue“, acest document, dacă aveți nevoie de undeva pentru a se referi la ea. Se pare ca acest lucru:
Caracteristici comune ale gâtului aprobare de înregistrare
aprobare Grif este întotdeauna situat chiar în partea de sus a primului (sau capacul) a foii de document. Repetați vultur pe fiecare pagină a documentului nu este necesară. Indiferent de modul în care documentul aprobat, în gât conține în mod necesar la data aprobării. Aceasta este data documentului. În cazul în care documentul este aprobat de către mai multe organizații în zile diferite, data încă pus în jos totul, și data documentului va fi considerat ca fiind ultima - ultima data - dintre ele.
aprobare Grif - nu este semnat!
A nu se confunda cu gâtul aprobarea semnarea documentului. Șeful organizației pentru aprobare trebuie să obțină un document deja semnat de un alt funcționar care se află în ierarhia companiei valorează mai puțin decât un pas. De exemplu, Regulamentul privind conturile: semnele sale contabil șef și aprobă CEO.
Ce documente ar trebui să spun asta?
Articolul este scris: aprobat în același timp, este o anexă la comanda, și trebuie, de asemenea, notat pe ea. Acest moment este întotdeauna o mulțime de controverse: pe același document, în același timp, aveți nevoie pentru a pune un semn cu privire la aplicarea și aprobarea gâtului. Cei mai mulți experți sunt înclinați să această opțiune:
Ordinul de SRL „Alfa“
Voice over 0 Vot în jos Răspuns