Aruncarea capului de valabilitate a documentelor

Ordinea capului - un mesaj care conține instrucțiuni privind gestionarea operațională, în ceea ce privește o gamă limitată de subiecte. În funcție de sarcina poate fi trecut importanța și urgența ordinului:

Nu sunt documentate în mod corespunzător comanda se pot referi la probleme imediate, care sunt de nivel mic și mijlociu de o importanță. Cele mai multe dintre aceste tipuri de instrucțiuni sunt emise în grupuri cu un număr mic de personal.

În cazul în care o problemă trebuie abordată, este de o importanță considerabilă, instrucțiunea orală poate fi susținută prin publicarea unui document scris.

Cum de a pune problema dreapta

Pentru eliminarea capului a fost cel mai eficient, acesta trebuie să fie formulate în mod clar și în mod specific. Percepția psihologică a problemei indicată de vagă și nesigură, nu permite angajaților să urmeze o calitate și în timp util lider instrucțiuni.

• ordinele referitoare la o anumită perioadă de timp și anumite probleme de afaceri;
• eliminarea de acțiune lungă.

În cazul în care gestionarea comandă implică o anumită perioadă, în care necesitatea de a efectua o anumită cantitate de muncă, documentul ar trebui să indice data la care declarația trebuie îndeplinite. În acest caz, angajații vor putea distribui uniform forțele în timpul misiunii, iar ordinea va fi pusă în aplicare cu succes.

Instrucțiuni concepute pe termen lung, ar trebui să indice obiectivul, de dragul care angajații ar trebui să efectueze anumite acțiuni cu referire la reglementările interne.

Trebuie remarcat faptul că reglementarea fuzzy a documentului administrativ, publicat pe capacitatea companiei de a slăbi disciplina executiv al angajaților. În același timp, în mod clar obiectivul declarat poate servi ca o motivație suplimentară pentru angajați.

Ceea ce este diferit de ordinul șefului ordinului asupra întreprinderii

Ordine și instrucțiuni ale șefului organizației sunt de același tip de documente care exprimă voința organului executiv unic al Societății, reprezentată de directorul său (CEO, președinte).

Comenzi de referitoare la activitatea de bază poate acoperi o gamă largă de aspecte:

• schimbarea structurii ferme (reorganizare, lichidare);
• problemele financiare și economice;
• problema logisticii.

Comenzile sunt făcute toate problemele legate de personalul organizației: angajarea, transferul la o altă poziție sau la o altă subdiviziune structurală, concedierea, furnizarea de concediu, sancțiuni și stimulente pentru lucrători.

În prezent, normele și reglementările privind utilizarea unui anumit tip de documente administrative clare care nu sunt prevăzute. Alegerea OSA (de organizare și documentele administrative) trebuie să se facă pe baza dispozițiilor prevăzute în documentele constitutive ale întreprinderii și modul de evidență a datelor adoptate de către companie.

Structura ordinul șefului organizației

Instrucțiunile sau comenzi sunt preparate pe un formular special care să conțină numele complet al companiei și numele documentului.

Principalele detalii ale OSA ar trebui să includă:

Reguli de inregistrare corecta a comenzilor

Numărul de ordine de înregistrare reprezintă numărul de ordine al documentului într-un nodul de la început a publicat anul calendaristic OSA acest tip, cu adăugarea unei litere mici „R“ (de exemplu, № 10p).

Titlu indicat în colțul din stânga sus al documentului, acesta conține o foarte scurtă esență a directivei, sub forma unui răspuns la întrebarea „Ce?“. Exemple de antet (titlu) a OSA - „Cu privire la asigurarea punerii în aplicare a planului de livrări de producție în T1“, „Cu privire la aprobarea formelor de responsabilitate strictă.“

Textul principal al ordinului este împărțit în două părți: stabilirea și diligență.

Pentru a stabili ordinea secțiunii (preambul) a indicat un argument de acțiune, documentul prescris. În cazurile în care baza pentru pregătirea comenzilor în reglementarea favoarea sau OSA publicate anterior, considerentul trebuie să înceapă cu numărul și data prezentului act: „În conformitate cu numărul de ordine ...», «Pe baza Legii Federale № ...».

Stabilirea ordinelor întocmite de proprie inițiativă, include obiectivul și scopul acțiunii care trebuie să fie efectuate de către angajații întreprinderii. De asemenea, poate fi evenimente enumerate sau faptele care stau la baza publicării unui anumit OSA. În astfel de cazuri, ordinea poate începe expresiile „în legătură cu“, „în ordine“.

În cazul în care angajații indică acțiunea nevoie de nici o justificare sau de explicații suplimentare, secțiunea Notele OSA pot fi omise.

Ca urmare a unei propuneri care vizează partea constatativă a ordinului, stimulent prescris pentru acțiune în forma cuvintelor „propun“ sau „legare“. Aceasta este urmată de o parte reglementară a documentului.

Această secțiune listează toate etapele și funcțiile prescrise care sunt atribuite angajaților pentru executarea acestui ordin. partea administrativă poate fi formulată sub formă de câteva elemente, fiecare dintre acestea indică o persoană responsabilă specifică și data până la care trebuie să efectuați directiva.

Ultimul paragraf al ordinului menționat poziția și numele angajatului, care va monitoriza punerea în aplicare a tuturor dispozițiilor cuprinse în OSA.

Aruncarea capului companiei poate include o varietate de aplicații, clarificarea sau completarea directivei. Acestea pot fi regulamente, liste, regulamente, tabele, grafice. Toate aplicațiile sunt realizate pe foi separate, cu numerotare continuă.

Inițial, OSA se face sub formă de proiect și trebuie să conțină o listă de potrivire. Ea conduce de unități individuale, care sunt atribuite de lucru privind sarcinile atribuite, avizează proiectul pregătit. Dacă aveți orice adăugări, discordie sau apărare funcționarilor dreptul de a depune o anchetă rezonabilă și de a face e proiectul de ordine.

Armonizarea OSA cu toți șefii de departamente nu este mai mult de cinci zile calendaristice. Complet de acord cu oficiali ai ordinului semnat de șeful proiectului, după care OSA trebuie să fie înregistrate și să intre în vigoare.

Ordinea capului sunt transmise direct sau executanți, enumerate în document, prin replicare sau de distribuție. Acest lucru se poate întâmpla prin trimiterea de instrucțiuni sau de hârtie copii, cu documentul automatizat prin poșta electronică.

Eficiența în aducerea părților interesate obiectivelor stabilite în fața șefului angajaților sau departamente specifice de întreprinderi, promovează executarea efectivă și rapidă a acestora.

Conform reglementărilor, toate ordinele emise de către șeful de companie ar trebui să fie păstrate în arhiva companiei. Documente administrative cu orientare administrativă și economică, trebuie să fie menținută timp de cel puțin cinci ani. Restul de ordinul a capului, legate de activitățile de bază sunt stocate de la 10 ani până în momentul de lichidare a societății. După aceea, OSA va fi depus în oraș sau arhiva municipală.