birou virtual - argumente pro și contra unui blog de afaceri №1
Ce este un birou virtual pe Internet? Care sunt avantajele și dezavantajele sale? Ce biroul virtual pentru afaceri?
S-au dus zilele în care biroul a fost singurul spațiu de lucru pentru numărul mare de companii. Astăzi, cu ajutorul gândirii flexibile și progresul științific și tehnologic (în special în calcul și tehnologia informației), puteți configura un spațiu de lucru virtual unde angajații pot vedea și auzi unul pe altul, și schimbul de informații (documente, rapoarte, materiale de lucru și așa mai departe. d.).
În timp ce în lumea corporativă este încă un număr mare de susținători conservatoare de locuri de muncă tradiționale, birouri virtuale este încă în creștere în popularitate, și susținătorii lor susțin că orice mijloace sunt bune în cazul în care acestea contribuie la atingerea obiectivelor de afaceri.
Biroul virtual se bazează pe transmiterea rapidă a datelor, care să permită schimbul de informații are loc în timp real.
Există avantaje și dezavantaje ale organizării spațiului de lucru la distanță.
Avantajele unui birou virtual,
# 1 impact favorabil asupra naturii. Imaginați-vă dacă jumătate resursele de muncă ale planetei de a lucra într-un birou virtual. Apoi, s-ar reduce în mod semnificativ emisiile de gaze de eșapament și a produselor de ardere în public și a transportului privat, din moment ce angajații nu ar trebui să ajungă la locul de muncă în fiecare zi.
# 2 Creșterea productivității. Deoarece timpul necesar pentru excursie la birou și tensiunile potențiale asociate sunt eliminate, angajat al companiei se poate concentra mai mult pe activitatea și, prin urmare, prezintă o productivitate mai mare.
# 3 Găsirea unui echilibru între muncă și familie. In zilele noastre, o mulțime de stres și pierderea motivației la locul de muncă ca urmare a angajării excesive, din care pentru că prea puțin timp angajat petrece cu familia sa. Cu ajutorul unui birou virtual, puteți obține armonia în această problemă urgentă.
# 4 Reducerea fluctuației de personal. cercetătorii occidentali susțin că firmele care folosesc birouri virtuale, au o rată ridicată de retenție a angajaților decât birourile tradiționale. Astfel, a redus cifra de afaceri angajaților și costul de a face afaceri.
# 5 Scăderea numărului de spital. Deoarece angajații nu au nevoie pentru a ajunge la locul de muncă, acestea sunt mult mai puțin susceptibile de a prinde o raceala (deoarece nu se află în locuri în care un număr mare de oameni).
# 6 Salvarea spațiu de birouri. Companiile care utilizează un număr mare de birouri virtuale poate salva în mod semnificativ pe spațiu și nu ia spațiul utilizat pentru chirie, obtinerea de venit pasiv suplimentar (a se citi și despre alte tipuri de venit pasiv este internetul).
# 7 O gamă largă de potențiali candidați. Locația fizică a biroului limitează sever de recrutare. Cu un birou virtual poate aduce la angajații companiei din orice orașe și țări din întreaga lume. De fapt, nu pot fi urmărite elemente de externalizare. dar nu în forma sa pură.
# 8 Economisirea de bani pentru startup. De multe ori, întreprinderile mici și start-up-uri sunt limitate în resurse financiare, nu au suficient pentru a închiria un birou tradițional de bani. spațiu de lucru virtual poate rezolva această problemă.
# 10 Economiile la locul de muncă. Atunci când o companie angajeaza un nou angajat, managerul de resurse umane trebuie să aibă grijă să se asigure că locul său de muncă. În timpul expansiunii de afaceri și angajarea unui număr mare de angajați poate deveni o problemă.
# 11 Profesionalism. Succes angajații virtuale de birou mai disciplinate și organizate decât lucrătorii tradiționale de birou. Ei înșiși trebuie să organizeze fluxul de lucru pentru a respecta termenele, pentru a efectua munca, etc. fără supravegherea șefului, peering peste umăr. Astfel, astfel de oameni nu au probleme cu managementul timpului.
In ciuda avantajelor de mai sus, biroul virtual are o serie de dezavantaje evidente pentru personalul.
Dezavantajele Virtual Office
# 1 Creșterea probabilitatea reducerii ofertei pe piața locală a muncii. În cazul în care biroul virtual al organizației a companiei va fi mai dispuși să angajeze lucrători din țările în care ratele salariale mai mici.
# 4 Reducerea amenințare a fondului comercial. În ciuda faptului că personalul de birou de la distanță - acestea sunt oameni reali, unii clienți pot găsi o astfel de companie nedemnă și precară.
# 6 Riscul de furt de identitate. Sunt de acord că probabilitatea de penetrare în construirea societății și furtul de documente este mult mai mic în comparație cu atacurile hackerilor și furtul de informații electronice (de altfel, protecția bazelor de date - una dintre cele mai dorite după afaceri viitoare).
# 7 redus de productivitate. Acesta este un factor care poate fi atât un avantaj și un dezavantaj al unui birou virtual. În lipsa condițiilor fizice ale motivației șef, și în consecință productivitatea poate fi redus semnificativ.
# 8 Riscul ridicat de neînțelegeri. Lipsa de comunicare cu prezența directă a (ca să spunem așa, față în față) poate deveni un puternic factor care denaturează transmiterea și interpretarea corectă a informațiilor. Acest lucru va afecta punctele de operare.
No. 9 este dependența prea mult pe echipamente și tehnologie. angajații Virtual Office sunt complet dependente de gadget-uri lor, laptop-uri, internet. Orice eșec în tehnologie sau de pe internet se va opri personalul de lucru, și, prin urmare de afaceri.
# 10 Sensul de izolare. De-a lungul timpului, lucrătorii de birou virtuale dezvolta un sentiment de izolare, care are un impact negativ asupra stării mentale și psihice (în special acele persoane care prin natura lor sunt sociabili). Astfel, o astfel de organizare a procesului de lucru nu este pentru toată lumea.
Oficiul virtual ca o modalitate de a reduce costurile și de a intra în procesul de lucru cu oameni din diferite regiuni pot fi uneori o modalitate eficientă de organizare a procesului de muncă. Dar noi credem că nu substituie lumea corporativă a birourilor tradiționale.