Calcularea avantajului economic de la introducerea de sisteme de automatizare, consultanta antegra

Alexander Poddubny - specialist de frunte de clienti corporativi ai companiei «Antegra Consulting»

Efectul economic de la introducerea de echipamente de automatizare poate fi doar în mod indirect, ca introducerea de automatizare nu sunt o sursă directă de venit și sunt fie o organizație de ajutor pentru profit sau pentru a ajuta la minimizarea costurilor.

Judecă efectul economic al utilizării programului în două moduri: simple și complexe (metodă mai laborioasă, dar mai precis). Un mod simplu este o simplificare a procesului complex luând în considerare diverse „clauze“. De exemplu, în cazul în care costurile materiale nu se modifică după introducerea programului, acestea pot fi excluse din calcul, simplificând astfel. Evaluarea completă a algoritmilor complecși se realizează de obicei de către personal calificat, potrivit unui studiu al proceselor de afaceri. Dar dacă doriți să evalueze rapid eficiența și cu privire la introducerea de automatizare, este posibil să se înlocuiască în valorile de cost estimat formula. Desigur, folosind estimări de costuri, mai degrabă decât valorile reale, efectul economic va fi considerat sigur, dar cu toate acestea permite să evalueze profitabilitatea și necesitatea de a automatiza.

Efectul economic al introducerii de automatizare este de a îmbunătăți performanțele economice și de afaceri a întreprinderii, în primul rând prin îmbunătățirea eficienței managementului și a reduce costurile forței de muncă pentru punerea în aplicare a procesului de management, adică, reducerea costurilor de administrare. Pentru cele mai multe întreprinderi, efectul economic acționează ca o economie a muncii și a resurselor financiare obținute de la:

• reducerea complexității calculelor;
• reducerea costurilor forței de muncă pentru căutarea și pregătirea documentelor;
• economii în consumabile (hârtie, dischete, cartușe);
• reducerea angajații întreprinderii.

Scăderea costurilor forței de muncă în întreprindere este posibilă datorită automatizării lucrului cu documente, reducerea costurilor de căutare de informații.

Criteriul eficienței de creare și introducerea de noi echipamente de automatizare este efectul economic așteptat. Acesta este definit prin formula:

Z = * 50000 * 1 (1 + 34% / 100) = 67000 freca.

În acest exemplu, pentru simplitate, aeriene și alte cheltuieli înainte și după punerea în aplicare a programului va fi considerată ca fiind imuabile, adică, punerea în aplicare a programului nu a cauzat economia de imprimante de cerneală, consumul de hârtie, etc. Astfel, economiile anuale ar fi egală cu economiile asociate cu o creștere a productivității utilizatorului.

Se calculează economiile prin creșterea productivității angajaților. În exemplul nostru, contabilitatea a fost realizat pe un calculator, dar de mână, folosind diverse programe pentru a stoca date în tabele. De exemplu, MS Excel. Datele sursă vor utiliza datele prezentate în tabelul 2.

Economiile asociate cu creșterea productivității utilizatorului:

P = 67000 * 9 = 603000 ruble.

Ca rezultat, obținem următoarele eficiența economică așteptată:

E = 603000 - 20800 * 0,15 = 599,880 ruble.

Ce înseamnă aceste cifre? Chiar și cu un calcul aproximativ al punerii în aplicare a instrumentelor software pentru a obține în mod eficient economice considerabile. Acest lucru este obținut prin creșterea productivității angajaților.

În consecință, cheltuielile de numai 20.800 de ruble, vom obține economii de costuri pentru anul de la 599 880 ruble!

Conform rezultatelor de calcul al eficienței economice a proiectului și punerea în aplicare a instrumentelor de automatizare poate imediat. este profitabil. Deși beneficiile și indirecte, dar, de regulă, vizibile pe termen mediu și lung. Introducerea de automatizare poate duce la corectarea procesului de afaceri, ca sarcini sunt finalizate mai repede. Angajații pot gestiona volume mari de informații în timpul lor de lucru, care pot fi utilizate fie pentru a reduce costurile de personal sau pentru dezvoltarea rapidă a afacerii cu un număr neschimbat de angajați de prelucrare a informațiilor.

După cum arată practica, automatizarea proceselor de afaceri, în special, cum ar fi calcularea costului de producție, pregătirea rapoartelor de reglementare cu privire la rezultatele operațiunilor, contabilitate localităților cu partenerii contractuali, formarea și înregistrarea documentelor imprimate poartă un mare potențial de dezvoltare și beneficii tangibile în timp.

În procesul de calcul a eficienței economice ar trebui să fie considerată o singură proprietate de automatizare. Acesta constă în următoarele: mai mult timp și bani cheltuiți pe automatizare beneficiul economic mai mare de introducere. Motivul este destul de simplu: dacă abordarea calitativă a selecției unui calității produselor software pentru a lucra în toate procesele de afaceri în timpul proiectării și punerea în aplicare a tuturor descrie și depanare în viitor va fi cheltuit mult mai puțin bani pe funcționarea programului.

Este important să rețineți că, dacă un instrument software automatizează diverse departamente și angajați, costurile reduse de organizare a fluxului de lucru între ele. Scăderile timpul și costurile materiale.