Calculul cheltuielilor de călătorie cu exemple de modul în care să plătească pentru zilele de călătorie

Mulți dintre cei care pentru prima dată a trimis într-o călătorie de afaceri, interesați de problema de salarizare. Cum operațiunile de plată, iar unele de profit monetare poate fi de așteptat pentru a finaliza? Există zeci de regulamente și ordine, care stabilesc domeniul financiar și juridic pentru toate întreprinderile care trimit o parte a personalului regulat în călătorii de afaceri.

Cum se calculează salariul mediu de călătorie

Al nouălea paragraf al acestei dispoziții reglementează siguranța salariului mediu pentru întreaga perioadă de călătorie, care acoperă timpul de călătorie la locul de sosire și opriri neașteptate asociate cu transferuri sau puncte de control care trec.

Comandantul societății este obligat să calculeze salariul mediu pentru zilele care se încadrează în programul de muncă primar. Pentru a calcula corect cum să plătească zilele de călătorie la salariul mediu, apoi de încărcare pentru a obține următoarele valori:

• ore lucrate pe o perioadă determinată;
• valoarea venitului pentru o perioadă contabilă;
• salariul mediu pe zi.

Numaram zilele lucrate efectiv

În primul rând, trebuie să se calculeze suma tuturor zilelor efectiv lucrate în cadrul companiei pentru perioada de raportare a calendarului. La calcularea de călătorie sunt considerate zile lucrătoare exclusiv în programul, nu calendar.

Din diferența calculată trebuie scăzută:

• concediu medical;
• plece;
• alte misiuni;
• simplu;
• timp liber fără plată.

Rețineți că calculele sunt întotdeauna luate o lungă perioadă de 1 an, care este o lună înainte de începerea următoarea călătorie (în cazul în care contul pe care angajatul a lucrat pentru compania mai mult de un an).

Numărarea câștigurile totale pentru o perioadă determinată

Călătorii calculat pe baza câștigurilor medii ale angajatului pentru anul trecut

Mărimea plăților de călătorie

Pentru calculul final ar trebui să fie împărțit câștigurile brute rezultate timp de un an de numărul de zile lucrate efectiv. Acest rezultat ar trebui să fie înmulțită cu numărul de zile petrecute într-o călătorie de afaceri și să ia rata de impozitare.

Vă rugăm să rețineți: per diem la salariul mediu în materie obligatorie în PIT.

Să considerăm un exemplu concret de calcul al cheltuielilor de deplasare. Din calculele de mai sus, numărul de zile efective de lucru a fost de 227, în timp ce valoarea plăților în această perioadă se ridică la 345.000 de ruble. Apoi per diem suma (345,000 / 227) * 9 zile = * 9 = 1519.82 13 678, 41 ruble.

Poate suplimentul la salariul întreg

Există un număr de cazuri, atunci când se calculează veniturile medii pentru călătorie, care devine în mod substanțial mai mică decât salariul pe care se bazează omul niciodată nu a trimis într-o călătorie de afaceri și să lucreze în locul lor. În astfel de situații, acesta poate fi o taxă suplimentară înainte de a veniturilor reale.

Astfel de acumulările sunt de a stabili standarde ar trebui să fie furnizate pentru și precizate în contractul colectiv al întreprinderii. Plata de deplasare trebuie să fie întotdeauna efectuate la salariul mediu în comparație cu salariul real al angajatului, nu reduce veniturile financiare ale lucrătorilor care sunt mai profitabile pentru a obține salariul tarifar.

Taxă pentru o călătorie de afaceri în producția se efectuează numai în cazul în care angajatul este obligat să lucreze după ore pe ordinele

Calculul de călătorie în vacanțe

Fall situații care călătoresc Capturează perioada de week-end și de sărbători în programul angajatului. plata la salariul mediu nu se întâmplă în aceste zile. Plata de deplasare poate avea loc numai în cazul în care persoana implicată să lucreze la o zi liberă pe ordinele.

Notă: în cazul în care programul de lucrări nu este stipulată zi lucrătoare la sfârșit de săptămână sau de sărbători, nu sunt adăugate câștigurile medii de călătorie în aceste zile. În conformitate cu art. №153 și №106 KodeksaRumyniyarabotnik Muncii are dreptul „a fost făcut pe“ a petrecut ziua lui liberă în viitor.

În cazul în care programul de reglementările în muncă se verifică pe munca în timpul week-end, venitul mediu al unei călătorii de afaceri sa dublat în dimensiune.

După cum a considerat în misiune de indemnizație de ședere

În plus față de plăți, în medie, un angajator este obligat să furnizeze fonduri suplimentare - „per diem“. Acestea sunt plătite drept compensație pentru costurile financiare suplimentare și costurile asociate cu ședere temporară în afara locului principal de reședință.

În conformitate cu partea 1 din art. №168 toate organizațiile care trimit personal într-o călătorie de afaceri în mod obligatoriu ar trebui să ramburseze costurile sub formă de numerar de zi cu zi. Maximul per diem este stabilită în mod independent de fiecare organizație și înregistrate în actele locale locale sau a altor acte normative ale întreprinderii. Un exemplu de astfel de acte pot acționa „Regulamentul cu privire la călătorii de afaceri.“

Diem pentru plăți Per călătorie

Nu există reguli clar definite care reglementează valoarea diurna. Fiecare organizație selectează și se definește pentru o sumă suplimentară care urmează să fie plătite angajatului pentru fiecare zi de o călătorie de afaceri.

Singura caracteristică este de a menține rata de impozitare a evaluat cu aceste alocări indemnizație de călătorie, cu condiția care depășește suma maximă stabilită de codul fiscal. Contabil din fiecare companie sunt conștienți de acest punct și să știe cum să calculeze cheltuielile de deplasare, astfel încât a pus pe diem în funcție de capacitățile de organizare a bugetului și obiectivele călătoriei.

Principiul de impozitare pentru „per diem“ plăți

legislația fiscală românească, valorile maxime per diem, nu este supusă impozitului pe venit personal:

• 700 ruble - pentru călătorie prin teritoriul România;
• 2500 ruble - pentru călătorii în afara teritoriului România.

Pentru a înțelege modul în care subzistență luată în considerație pe o călătorie de afaceri, un exemplu simplu ar trebui să conducă. În cazul în care societatea în domeniul contabil selectează per diem, în valoare de 1.500 de ruble pentru excursii în jurul țării, în conformitate cu art. 217 din Codul fiscal al Federației Ruse, din 1500 de ruble taxa va fi percepută 1500-700 = 800 ruble. Rata medie de impozitare este de 20%. Pe baza deducerile fiscale se va ridica la 800 * 0.2 = 160 ruble. În consecință, „mâinile pe“ angajat detașat va primi 1500 - 160 = 1340 de ruble pe zi.

Vă rugăm să rețineți: pe personalul detașat diem efectuate în suma prevăzută pentru fiecare zi. Aceasta include sfârșit de săptămână, sărbători și zile libere în conformitate cu un program care cad pe întreaga perioadă de călătorie. Acest lucru ia în considerare și forțată să se oprească asociate cu transferurile și circulația personalului.

De exemplu, angajatorul este comandantul unui membru al personalului pentru perioada de la 10.01.16 la 10.09.16, plecarea este programată pentru sâmbătă, si returul este programat pentru duminica viitoare. Bazat pe art. №168 Partea 1 TKRumyniyarabotnik dreptul la per diem pentru toate cele nouă zile de călătorie, inclusiv week-end. În cazul în care suma de zi cu zi este de 1.000 de ruble, iar călătoria va dura nouă zile, salariatul detașat va primi o indemnizație de (1000 * 9) - 9 * (1000-700) * 20% din impozitul pe venitul personal = 8460 ruble.

Plata compensatorie se efectuează numai în cazul în care excursii de o zi, cu excepția cazului când este prevăzută și este înregistrată în documentele de reglementare locale ale organizațiilor individuale. În astfel de cazuri, în loc de o compensare de zi cu zi separată în sumă fixă ​​stabilită.