cap de comandă

Comanda - un document care se referă la o întreprindere de documentare administrativă locală și funcționează strict în interiorul acestuia.

Ordinele sunt larg răspândite în sectorul comercial, cât și în guvern și instituțiilor publice.

FILES
Descărcați o comandă necompletat formular .doc Descărcați .doc ordinele de umplere

Orale sau scrise instrucțiuni?

Unii manageri preferă să dea ordine de la un subordonat pe cale orală. din punctul lor de vedere, se economisește timp și elimină hârtiile suplimentare. Cu toate acestea, o astfel de opțiune - nu cea mai bună soluție.

De exemplu, există cazuri în care angajatul își desfășoară dispoziția autorităților în mod corespunzător sau ignora complet. Desenați într-o astfel de situație în acțiune disciplinară pentru eșecul de a efectua ordine orală va fi imposibilă.

Dacă problema documentului în scris. astfel de complexități (si multe altele) pot fi evitate.

De aceea, expertii recomanda insistent ca toate punctele de operare cheie în ceea ce privește activitățile administrative trebuie să fie în formă scrisă: comenzi sau instrucțiuni.

Ceea ce este diferit despre eliminarea ordinului

Instrucțiuni și ordine într-o parte similare între ele: ei au aproximativ aceeași structură, funcție și altele asemenea Cu toate acestea, există diferențe între ele:

• efect de câmp. Diferența principală dintre ordinea ordinea în care ordinea reglementează raporturile juridice și principalele activități ale companiei, precum și eliminarea - probleme operaționale.
• Valabilitatea. În cele mai multe cazuri, ordinul vine la câteva elemente locale, un număr mic de angajați și operează perioadă strict limitată și destul de scurt: să-l execute. Ordinele au o perioadă mai lungă de valabilitate, în care anumite schimbări sunt făcute mai des, în timp ce comenzile sunt de obicei doar emise din nou.

Cine are dreptul de a scrie comanda

Ordinea poate veni doar dintr-un director de persoană al companiei (sau care acționează reprezentantul său, pe baza puterii de avocat), iar ordinul poate scrie șefi de departamente și ramuri, șefi de departamente, etc. adică toate acele persoane în fișa postului, care conține această caracteristică în formă de drept.

Este important ca angajat, a emis un ordin a avut o idee despre cum să se pregătească și să execute un document de baze cunoscute ale muncii și dreptul civil, precum și reglementările interne ale organizației - că aceste documente ar trebui să fie menționate în pregătirea documentului.

Nu trebuie să fie de acord cu eliminarea directorului companiei

Prin urmare, în cele mai multe cazuri, pentru a coordona eliminarea a directorului nu este necesară.

Trebuie să dea o justificare pentru eliminarea

Comanda, exact așa cum a ordonat, este necesar să se justifice. Dacă este posibil, ar trebui să specificați norma de drept, a cărui punere în aplicare a stat la baza ordinelor de scris sau pentru a face un motiv obiectiv pentru crearea documentului (în formă de „În legătură cu ....“). La un studiu mai aprofundat de prezentare ar trebui să încheie ordinele piesa cuvântul „propun“ sau „legare“.

Ce să caute în pregătirea comenzilor

Astăzi nu există nici un singur, ordinele de proba unificate, astfel încât companiile și organizațiile au dreptul să-l scrie în orice formă sau probă de tip, curentul în întreprindere.
În acest caz, atunci când documentul este important să se respecte anumite reguli de proceduri referitoare la documentația administrativă. În special:

Dacă se aplică la forma unor lucrări suplimentare, prezența lor trebuie să fie notat în text ca un element separat.

Principalele nuanțe în ordinea înregistrării

În ceea ce privește conținutul ordinului, și la executarea acesteia, legea nu impune nicio cerință exact, astfel încât să puteți scrie pe o foaie obișnuită A4 sau pe hârtie cu antet companie. Textul poate fi introdus pe calculator, sau scrie de mână (cu un pix orice culoare închisă, dar nu un creion).

Doar un singur lucru trebuie să fie respectate: un document trebuie să fie semnat de către conducătorul organizației sau a persoanei autorizate de vederea unor astfel de valori mobiliare.

În același timp, stampilat strict nu este nevoie sa: aceasta ar trebui să se facă numai în cazul în care rata de utilizare a produselor de timbru este fixat într-un local de acte juridice ale întreprinderii.

de gestionare a comenzilor, formalizate în scris, este necesar să se înregistreze în documentele interne ale jurnalului de bord.

Cât de mult timp și în cazul în care pentru a stoca comanda

Comanda pentru perioada de valabilitate a acestuia la tiv într-un dosar cu alte documente de directivă ale companiei. O dată relevanța termenului va avea loc, formularul poate fi eliminat în arhivele Organizației, în cazul în care ar trebui să fie termenul prevăzut pentru acest tip de legi sau regulamente ale companiei actelor de valori mobiliare.