Care este evenimentul special

Eveniment special - este un eveniment, un eveniment care are loc întreprinderile de PR-service. Scopul Eveniment Special - atrage atenția publicului țintă companiei, activitățile sale, produsele sau serviciile pe care le comercializează. Un exemplu de un eveniment special poate fi o vacanță, concurs, carnaval, în funcție de imaginația și profesionalismul angajaților departamentului pe relații publice.

Astăzi se poate imagina cu greu un astfel de eveniment special, din care vizitatorii ar pleca cu mâinile goale. Ei merg înapoi la birou sau acasă, care transportă un sac plin de fișe, broșuri colorate și cadouri plăcute. Acestea sunt regulile jocului, și toate sunt conștienți. Problema se află în altă parte: cât de eficient mai târziu că prezentăm vizitatorilor și participanților? Fie compania noastra va primi rezultatul dorit, petrece un buget considerabil pentru dezvoltarea și producția de cadouri? În acest articol vom încerca să vorbim despre cum să le folosească cele mai effektivno.Da, în mod eficient, pentru că un atribut necesar de multe ori în pericol de a pierde avantajul lor, pentru că este întotdeauna și peste tot. Dar, de multe ori mulți dintre organizatorii și participanții la evenimente speciale legate de cadouri ca „capusa“, care va lucra a priori. În cursul acestui articol, ne vom fi pus chiar și întrebările corecte, care sunt direct legate de eficiența subiect de astăzi și să le răspundă. Deci, de ce noi încă mai cred prezintă una dintre cele mai eficiente instrumente în timpul evenimentelor speciale? Răspunsul se află în domeniul psihologiei umane. Oricine se bucură de darul, chiar dacă este „ceva mic.“ Cu condiția ca dezvoltat la un nivel decent, un cadou este capabil de a face o impresie mult mai mare decât orice altceva pe eveniment special, și, în același timp, pentru a transmite mesajul dorit publicului într-un mod discret și ușor de înțeles. Ce putem realiza cu ajutorul unui cadou? De fapt, deși această întrebare pare destul de abstract, există un set clar definit de obiective, care corespund prezinte cadouri în timpul evenimentelor speciale: creșterea gradului de conștientizare; crearea condițiilor favorabile pentru comunicarea în continuare cu publicul; creșterea motivației publicului; promovarea generală. Dar noi nu trebuie să uităm că realizarea obiectivelor propuse este posibilă numai în cazul în care toate condițiile necesare, inclusiv disponibilitatea unor posturi, contexte competente și relevante și activitățile de proiectare companiei noastre și hrănire corespunzătoare. Apropo, eu nu sunt în zadar pentru al doilea mesaj menționează timp, pentru că acest element este foarte adesea lăsat nesupravegheat. Mai mult decât atât, în unele cazuri, nevoia de prezența sa nu-mi amintesc. Cum de a alege un cadou potrivit? Există un anumit set clasic de posibile cadouri pentru ocazii speciale, dar mai mult de o - aceasta este problema alegerii corecte. Totul depinde de punctul precedent, adică asupra scopurilor. Dacă doriți doar să transmită mesajul că aceasta este o opțiune, dar dacă doriți să inițiați procesul de predare a publicului, ceva complet diferit. În această etapă, întotdeauna are sens să apeleze la profesioniști pentru a avansa: au anumite va exista o serie de recomandări bune. Cel mai important lucru - este să ne amintim că, indiferent de cadou, este întotdeauna reflectată în imaginea dătătorul companiei. Pentru a da? întrebare dificilă, da. Iar motivul este din nou în domeniul psihologiei umane, pentru că noi nu vrem să jignesc pe nimeni, dar numărul este întotdeauna limitat. Dar un pic de cinism nu a încetat niciodată pe nimeni, mai ales în afaceri. Dacă intenționați să doar un singur tip de cadou, atunci este necesar să se cunoască dinainte cine mâna lor: specifică persoane sau o parte îngustă a publicului, sau primul care a căzut participant - în conformitate cu conceptul de proiect. Cu toate acestea, o decizie înțeleaptă este văzută după cum urmează: mai multe tipuri de cadouri pentru diferite grupuri de vizitatori fiind dezvoltate pentru eveniment special (persoana cheie, clienti, etc.). Poate că, această opțiune ar fi mai costisitoare, dar rezultatul va fi cu siguranță pozitiv. În cazul în care darul să fie asociat cu conceptul de marketing al companiei noastre? Neaparat, și alte nu este dat. Mai mult decât atât, darul trebuie să fie strâns asociat cu conceptul de marketing al companiei, inclusiv solutii de proiectare, natura mesajului și esența ei. În caz contrar, nimeni nu va aminti într-o săptămână, de la care a fost primit „acest drăguț calendare.“ Cum rămâne cu bugetul? Fără explicații suplimentare, este clar că costul de dezvoltare și producție de cadouri este aproape infinit. Aici este necesar să se pornească de la capacitatea financiară generală a unui proiect specific. Vă pot da doar câteva sfaturi generale: bugetul alocat pentru cadouri, trebuie să fie incluse în planul general pentru evenimentul special al cheltuielilor; producția prezintă o serie de evenimente cu un ordin - o modalitate buna de a reduce costurile, dar este posibilă numai în prezența a planului de evenimente speciale pentru o perioadă lungă de timp; cu atât mai mare suma totală a cadourilor, reducerea costurilor de o unitate (în plus față de paragraful precedent). Ce ar trebui un vizitator pentru a obține un cadou? Există mai multe modalități de a utiliza în mod eficient cadouri în timpul evenimentelor speciale. Evidențiem câteva: o recompensă pentru participarea la o demonstrație, prezentare sau concurs; ca mulțumire, un vizitator pentru a partaja informații despre tine sau compania dvs. în care funcționează; încurajarea pe care vizitatorul le-a arătat interesul în cazul și compania noastră implicată în marele eveniment. Poate un cadou în timpul evenimentului influențează în mod direct de vânzări? În anumite condiții - da. De exemplu, în cazul în care cuplat cu un cadou (ca o opțiune - cadou) înmînare a vizitatorilor sau participanților la un cupon de discount sau un certificat de cadou, atunci este, în orice caz, o garanție de cel puțin un contact. Prin urmare, în etapa de a alege forma de cadouri și trebuie amintit despre acest aspect. Cum de a informa publicul cu privire la posibilitatea unui cadou? Dacă pe termen lung, cum doriți, dar pentru a face acest lucru este necesar. În primul rând, va atrage mai mulți oameni. În al doilea rând, ea face ca evenimentul în sine și compania care organizează potențial interesant pentru public. Și în al treilea rând, în ansamblul său, ajută să iasă în evidență faptul că, în condițiile actuale este în valoare de mult. Cum de a urmări eficiența de cadouri după eveniment? Un pas foarte important, și trebuie întotdeauna să se acorde atenția cuvenită. astfel de mecanisme de monitorizare există din abundență. Voi menționa doar două dintre cele mai populare și, îndrăznesc să sugereze cele mai eficiente. Primul pe listă este un element sau o parte a darului, pe care vizitatorul în cazul unui randament pozitiv. De exemplu, a menționat deja un certificat de cadou și un cupon pentru o reducere. Astfel de lucruri sunt cel mai bine personalizate, punând pe fiecare unitate un cod unic. Acest lucru are un impact pozitiv asupra stării de statistici și profunzimea studiului ei. A doua opțiune - studii post-spectacol. Aceasta se face de obicei în timpul contactului cu publicul după eveniment, iar acest lucru, întâmplător, este, de asemenea, un pas obligatoriu. Orice ar fi fost, chestionarul ar trebui să includă câteva întrebări referitoare la prezent: amintiți-mă sau nu, mi-a plăcut sau nu, etc. În cele din urmă, aș dori să adaug că atunci când aleg un cadou nu este necesar să se delimiteze soluția banală cum ar fi stilouri, organizatori sau suporturi pentru carti de vizita. În unele cazuri, acestea sunt, desigur, va funcționa bine, dar restul nu dau efectul pe care era de așteptat: publicul cu fiecare eveniment succesiv acestea devin plictisitoare