Crearea unui document Microsoft Office
Microsoft Office
Meniul principal al Windows este dezvăluit, făcând clic pe butonul Start și vă oferă acces la toate instrumentele de bază și aplicații ale calculatorului. Când instalați Office XP din meniul principal, există două opțiuni: Creați un nou document Office și Open Document Office. și în submeniul Principalele comenzi rapide programului de meniu sunt adăugate șase aplicații Microsoft Office.
Două modalități de a crea documente Office.
1. Deschideți meniul principal și apoi faceți clic pe New Office Document. O casetă de dialog apare Office document. așa cum se arată în Fig. 3.11. Tab din fereastra conține un set complet de template-uri și vrăjitori a crea o varietate de documente Office. Pictogramele generale fila vă permit să lansați oricare dintre cele șase aplicații Office și deschideți-l într-un document gol. Restul filele conțin pictograme pentru următoarele obiecte:
Fig. 3.11. fereastra de creare a documentelor de birou
Notă Office XP compromis între problema de a salva spațiu pe disc și nevoia de acces la componente suplimentare ale aplicației. În timpul instalării Office majoritatea covârșitoare a acestor componente nu sunt copiate pe hard disk, dar link-uri către acestea să apară în casetele de dialog ale aplicațiilor. În cazul în care kit-ul este instalat cu serverul, atunci când se referă la astfel de componente lipsă modul de instalare Office va descărca automat de la o unitate de rețea fișiere lipsă, și puteți continua să lucreze fără întrerupere la procedura de reinstalare Office. Dacă instalați de pe CD-ul, țineți-l de mână, poate fi necesar, în orice moment pentru a adăuga componentele care lipsesc.
3. Faceți clic pe butonul OK. Dacă este necesar, să răspundă la întrebări vrăjitorului. Dacă apare o casetă de dialog de pe ecran, așa cum este prezentat în Fig. 3.12, acest lucru înseamnă că componentele suplimentare sunt instalate în suita Office. Uneori, programul de instalare poate necesita repornirea computerului. În acest caz, salvați documentele modificate, închideți toate aplicațiile deschise și faceți clic pe butonul Da. După repornire, continuați munca întreruptă.
Fig. 3.12. Programul de instalare adaugă componentele necesare
4. Faceți clic pe un spațiu gol de pe desktop, faceți clic-dreapta.
5. În meniul contextual, selectați New. Se va deschide un submeniu, prezentat în Fig. 3.13.
Fig. 3.13. Crearea de documente de birou
6. Pentru a adăuga un dosar sau prezentarea PowerPoint pe desktop, faceți clic pe Prezentare Microsoft PowerPoint. Veți vedea un nou fișier pictogramă, al cărui nume va fi evidențiată.
7. Pentru numele, introduceți textul Prezentatsiya.ppt. Pentru a crea un document Word, o foaie de calcul Excel sau baze de date Access, selectați paragrafele corespunzătoare din același submeniu.