Cum de a converti Word în Excel

Există situații în care textul sau tabele, scris în Microsoft Word, aveți nevoie pentru a converti în Excel. Din păcate, Word nu oferă instrumente integrate pentru astfel de transformări. Dar, în același timp, există o serie de moduri de a face conversia fișierelor în direcția dată. Să aflăm cum acest lucru se poate face.

Principalele metode de conversie

Există trei moduri de bază pentru a converti fișiere Word în Excel:

1. Selectați secțiunea dorită a textului sau întregul text în Microsoft Word. Faceți clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, a apela meniul contextual. Selectați elementul „Copiere“. Puteți utiliza, în schimb meniul contextual, apoi selectați textul, faceți clic pe butonul „Copiere“. care este plasat în tab-ul „Acasă“ în instrumentul bloc „Clipboard“. O altă opțiune este după izolare combinație de taste keyboarding Ctrl + C.

Deschideți programul Microsoft Excel. Clicuri aproximativ în acel loc pe foaia, care urmează să lipiți textul. Faceți clic dreapta meniul contextual. În ea în secțiunea „Paste Opțiuni“, selectați o valoare de „Keep Source Formatarea“.

De asemenea, în loc de aceste acțiuni, puteți face clic pe butonul „Insert“. care este plasat pe marginea din stânga a benzii. O altă opțiune - o combinații de taste Ctrl + V.

După cum puteți vedea, se introduce textul, dar este, așa cum sa menționat mai sus, are forma unpresentable.

Pentru că el ne-a dus la apariția dorit, împingând celula la lățimea dorită. În cazul în care este nevoie de ea formatare suplimentară.

Există un alt mod de a converti datele de la Ward în Excel. El, desigur, mult mai complicat versiunea anterioară, dar în același timp, un astfel de transfer este de multe ori mai corect.

1. Deschideți fișierul în Word. Din fila „Acasă“. faceți clic pe pictograma „Afișează toate semnele.“ care este disponibil pe panglică în secțiunea instrument „Punctul“. În schimb, aceste acțiuni pot apăsa pur și simplu combinația de taste Ctrl + *.

Acesta va fi un marcaj special. La sfârșitul fiecărui paragraf este un semn. Este important să se țină evidența că nu a fost paragrafe goale, altfel conversia va fi incorectă. Aceste paragrafe ar trebui eliminate.

Ne întoarcem la fila „File“.

Selectați elementul „Save As“.

Se deschide o fereastră pentru a salva fișierul. Opțiunea „Salvare ca tip“ alegeți „Text simplu“. Faceți clic pe butonul „Save“.

Nu este nevoie pentru a face fereastra care se deschide fișierul de conversie nici o schimbare. Doar faceți clic pe butonul «OK».

Deschideți programul Excel în tab-ul „File“. Selectați elementul „Open“.

În „Deschiderea unui document“ fișierele deschise parametru setat la „All Files“. Selectați fișierul pe care l-ați salvat anterior în Cuvânt, ca text simplu. Faceți clic pe butonul „Open“.

Deschide Text Import Wizard. „Cu Separatoare“ Specifică formatul de date. Dați clic pe butonul „Next“.

Parametrul „Caracterul separator este“ puncte la „Virgulă“. Cu toate celelalte elemente pe care le elimina o căpușă, dacă este disponibil. Dați clic pe butonul „Next“.

În ultima fereastră, selectați formatul de date. Dacă aveți un text simplu, este recomandat să se aleagă formatul „General“ (implicit) sau „Text“. Dați clic pe butonul „Finish“.

După cum puteți vedea, acum se introduce fiecare paragraf, nu într-o celulă separată, la fel ca în metoda anterioară, și într-o linie separată. Acum trebuie să se extindă aceste rânduri cuvinte individuale nu sunt pierdute. După aceasta, puteți formata celula la preferințele dumneavoastră.

Aproximativ același model aveți posibilitatea să copiați un tabel de la Ward în Excel. Nuante acestei proceduri sunt descrise într-o clasă separată.

Metoda 3: utilizați aplicații pentru conversie

Un alt mod de a converti documente Word în Excel este utilizarea de aplicații specializate pentru conversie de date. Una dintre cele mai utile dintre acestea este programul Abex Excel pentru Word Converter.

1. Deschideți utilitarul. Faceți clic pe butonul «Adăugați fișiere».

În fereastra care se deschide, selectați fișierul, care face obiectul conversiei. Faceți clic pe butonul „Open“.

Bloc «Selectați formatul de ieșire» alege una dintre cele trei formate Excel:

• xls;
• xlsx;
• xlsm.

În secțiunea Setări «Setarea ieșire» alegeți locația în care fișierul va fi convertit.

Atunci când sunt specificate toate setările, faceți clic pe butonul «Conversie».

După aceea există procedura de conversie. Acum puteți deschide fișierul în Excel, și să continue să lucreze cu el.

Metoda 4: conversie prin intermediul serviciilor online

Dacă nu doriți să instalați pe software-ul PC-ul suplimentar, puteți utiliza serviciile online specializate pentru a converti fișiere. Unul dintre convertoare online, cele mai convenabile pentru direcția Word - Excel este resursa Convertio.

1. Du-te la site-ul Convertio și selectați fișierele pentru a converti. Acest lucru se poate face în următoarele moduri:
   • Selectați dintr-un calculator;
   • Trageți de fereastra deschisă Windows Explorer;
   • Încărcați de Dropbox serviciu;
   • Descărcați de la serviciul Google Drive;
   • Descarcă aici.

Odată ce fișierul sursă este încărcat pe site, pentru a alege formatul salva. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe lista verticală din stânga a „Pregătit“. „Document“ du-te la punct. și apoi alegeți xls format sau XLSX.

Faceți clic pe butonul „Convert“.

Odată ce conversia este finalizată, faceți clic pe butonul „Download“.

După aceea, documentul în format Excel va fi descărcate pe computer.

Suntem încântați să fie în măsură să vă ajute să rezolve problema.

La rândul său, ne puteți ajuta prea. chiar ușor.