Cum de a crea biroul de dreapta

Acasă Scari, usi, garduri

plasarea în mod corespunzător zonele de lucru și culorile selectate ale pereților, vă puteți îmbunătăți starea de spirit și crește productivitatea personalului în timp ce minimizarea costurilor. Acesta este unul dintre principiile de ergonomie - știința care studiază mediul de lucru în legătură cu performanța și funcționalitatea umane. Companiile implicate în comerț și fabricare de mobilier de birou, studiază în mod activ această știință.

Cele mai comune stereotipuri ale clienților, în contradicție cu principiile de ergonomie, arhitecți spațiale includ dorința de a crește limita pentru administrarea contului în detrimentul celorlalte lucrări de etanșare; reducerea în zona de recepție și o cameră pentru întâlniri sau negocieri; economii la amenajarea spațiilor de lucru ale angajaților obișnuiți.

Se crede că, pentru buna organizare a spatiului de birouri are nevoie de suprafață mare și un buget mare. Cumpara mobilier, mai degrabă decât un instrument pentru a spori eficiența și motivarea angajaților instrument. Gândiți-vă de birou organizat în mod corespunzător - un birou scump. Atunci când se planifică organizarea unui nou birou sau o reconstrucție a vechi, să acorde o atenție la faptul că, „la fel ca ceilalți“, și nu întreba „de ce asa ca alții.“ Poate cea mai comună greșeală: capul nevoie de o mulțime de spațiu, dar lucrătorii obișnuiți - nu. Se întâmplă, și vice-versa. Și subordonații sunt Superiorii situate în aceeași cameră. Aici mentalitatea de șef de lucrări: Trebuie să văd și să monitorizeze angajații în timpul zilei de lucru, mai degrabă decât să le creați „spațiu de lucru cu caracter personal“. Acest aranjament de stații de lucru organizații inerente „mentalitate sovietică“ și stilul de management pe verticală.

În cadrul structurilor organizatorice verticale existente tot mai multe companii încep să implementeze managementul de proiect cu formarea de grupuri de lucru ad-hoc. De regulă, aceste grupuri sunt create pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o sarcină dată. În medie, ocuparea forței de muncă în aceste grupuri mici, a petrecut o treime din zi lucrătoare. Dacă este cap, cu birouri separate, lucrarea are loc acolo. Dacă este angajații obișnuiți și biroul este organizat de tip funcțional, ei sunt forțați să lucreze în alte departamente, ceea ce face dificil colegii. Cele mai multe birouri nu oferă zone dotate cu echipamentul necesar pentru munca de grup.

ergonomie Baza Office - divizia sa în zona de lucru, astfel încât fiecare angajat a lucrat cât mai eficient posibil și de la sine, și într-o echipă. Chiar și în cel mai mic biroul are cel puțin 3 - 4 zone de lucru: receptie, sala de personal, camera de cap, sala de ședință. Zona de recepție depinde de numărul de vizitatori pe zi, dar nu poate fi mai mică de 10 mp. m. Designerii sunt din ce în ce în loc de tradiționala sală-recepție care oferă sectorul „recepție“, într-un spațiu de birouri, cu siguranță, în combinație cu un dressing sau dulap.
Uneori, pentru a salva de metri de birouri în zona atribuită sediul central pentru întâlniri. Dar, după cum arată practica, această tehnică este adecvată numai pentru companiile care nu utilizează metoda de comandă de a lucra la o sarcină, iar întâlnirile au loc rar. În mod tradițional, șeful biroului este împărțit în două zone - oficial (locul de muncă) și informale, care pun în mod necesar scaune, masuta de cafea. După cum sa menționat de către arhitecții intervievați, de multe ori pentru funcțional și confortabil suficient de cabinet 12 de top manager de mp. M. camera principală - o cameră sau camere pentru personalul - trebuie, de asemenea, să ia în considerare valoarea și direcția de mișcare a biroului.

Cu toate acestea, pur și simplu împărțirea spațiului de sarcina de a crea un birou ergonomic nu este rezolvată. Rolul important jucat de selecție a mobilierului și crearea spațiului de lucru armonios gama de culori. elemente de interior, care sunt oferite pentru echipamente de birou ergonomice, provenite din țări europene, și nu sunt ieftine. Deși în cele mai multe cazuri mobilierul, care poate fi folosit „pentru a organiza spatiul de birouri“, poate fi ieftin. Este important ca acesta a fost inițial conceput special pentru acest scop, în conformitate cu tipurile specifice ale clienților.
Prin urmare, selecția de culori tapițerie, iar sub el - panouri și pereți despărțitori din laminat sau un perete cu tapet „sub pictura“ - cel mai ieftin mod de elegant și interior „productiv“. În mod corespunzător umbra selectată creează nu numai imaginea companiei, dar, de asemenea, atmosfera de lucru. Este cunoscut faptul că culoarea maro îmbunătățește funcțiile executive, albastru - imbunatateste activitatea creierului si reduce pofta de mancare, galben și portocaliu - îmbunătăți starea de spirit și de a stimula soluțiile non-standard „naștere“ verde - poarta calm, dar productivitatea „favorizat“ angajat.