Cum de a crea un program pentru fiecare zi și niciodată nu a fost încalcă

Pe modul în care gestionați timp, aceasta depinde de bunăstarea ta, productivitatea, starea de spirit buna. Utilizați aceste sfaturi și de a crea un program care ar putea perturba aproape un păcat de moarte.

1. Noi trebuie să lucreze fără întrerupere

Dacă sunteți o lucrare predominant intelectuală (de exemplu, sunteți un designer, inginer, scriitor, om de știință), trebuie să se concentreze pe sarcina la îndemână și prinde așa-numitul flux. Pentru a avea un bun și productiv, să păstreze intervale clare de timp de program, timp în care nu va fi distras, întrerupt, lăsați la locul de muncă. Utilizați aceste ferestre de timp numai pentru muncă.

aceeași cantitate optimă de timp este ușor de calculat de regula, care a fost oferit de către managerul Facebook David Gillis (David Gillis).

În programul pentru săptămâna ar trebui să fie de cel puțin șase perioade de cel puțin trei ore și jumătate alocate strict pentru a lucra fără întrerupere.

Este dificil, dar trebuie să se străduiască să facă acest lucru. De fapt, aveți nevoie pentru a lucra în fiecare zi înainte de a cina pentru trei ore și jumătate. Și pentru a găsi o zi, atunci când va fi de lucru de trei ore și jumătate, fără pauză și în după-amiaza.

Ce se întâmplă dacă nu urmați această regulă?

• Tu nu va fi productiv.
• Trebuie să termini orele suplimentare de lucru, pe timp de noapte sau cheltui pe week-end-ul.

Pentru o lungă perioadă de timp, în această stare, evident, nu se va întinde. Deci, încercați să reconstruiască programul meu, astfel încât să se potrivească regula. Pentru a face acest lucru, puteți:

• să amâne întâlnirea, astfel încât să nu vă distrage atenția de la munca;
• găsi o zi în care nu ar exista întâlniri, nici întâlniri, nici planorok;
• vorbesc cu managerul tău: cu siguranță, el este gata pentru a optimiza ziua, astfel încât să lucrați mai eficient.

Când programați în care acestea sunt strict definite blocuri de timp, l trateze ca și cum ar fi bijuteriile bunicii sale. vacă sacră. Sticlă de colectare a vinului.

Pentru a face mai ușor să urmeze noul program, explica de ce acest lucru le este necesar. Set goluri. De exemplu, spune: „Vreau să finalizeze proiectul în termen de o săptămână.“

2. program săptămânal corectură

Decide cu privire la prioritățile

Programul dvs. ar trebui să fie o fereastră de 30 de minute, programată pentru luni. Folosiți acest timp pentru a revizui calendarul pentru săptămâna viitoare. Decide care sunt cele trei obiective principale pe care doriți să le realizeze în următoarele șapte zile. Care sunt prioritățile dumneavoastră?

Asigurați-vă că pentru a verifica toate întâlnirile pentru această săptămână. Ele nu ar trebui să întrerupă blocurile care indică timpul de lucru.

Planificarea activă - nu este ușor. Dar, în schimb veți obține o senzație plăcută de control asupra timpului lor în șapte zile.

3. Întrebați-vă dacă aveți nevoie pentru a fi la această întâlnire

Întâlniri, întâlniri, prezentări - toate acestea mănâncă o mulțime de timp. De obicei, aceste evenimente sunt atribuite incomode și complet ineficiente. De ce toți doresc?

De ce apar pe ele?

• Nu vrem să supere cealaltă persoană. El te-a numit la o întâlnire, atunci el are nevoie pentru a discuta ceva. Fără tragere de inimă, sunteți de acord să vină la întâlnire, sacrificând afacerile lor importante.
• Ne simțim incluse în acest proces. De exemplu, în cazul în care întreaga echipă se va discuta despre proiect, crezi că este necesar să vină. În caz contrar, colegii cred că nu sunt atât de devotați cauzei, ca și ceilalți.
• Dorința de a fi la curent. În cazul în care reuniunea pare a fi important (de exemplu, se va prezenta unele dintre liniile directoare sau planificate să adopte decizia fatidică), desigur, pe care doriți să fie pe ea.

De fapt, eficiența ar putea fi mai mare daca stai la locul de muncă și nu a părăsit procesul. De unde știi pentru ce trebuie să îndeplinească pentru a veni, și care pot fi omise? Utilizați această regulă.

La ședința trebuie să vină în cazul în care:

a) sunteți sigur că prezența dvs. va afecta rezultatul reuniunii,

b) va crește eficiența cu această întâlnire.

Pentru a vedea dacă prezența dumneavoastră la reuniunea va afecta rezultatul. întrebați-vă dacă aveți de gând să vorbească despre munca lor, sau doresc să stea în tăcere. Poate că, în sala va fi cel care va fi capabil să-și exprime opinia dumneavoastră mai încrezător și mai bine.

Pentru a înțelege dacă lucrați mai bine după această întâlnire, întrebați-vă dacă ai învăța ceva nou la această întâlnire. Dacă nu înveți nimic nou, nu o să pună întrebări, nu va vorbi despre munca sa și, prin urmare, nu se așteaptă la critici constructive, atunci este puțin probabil să crească eficiența.

În cazul în care nici prima, nici al doilea caz nu vă puteți permite să explice de ce trebuie să vină la această întâlnire, puteți sări peste. Timpul tau este limitat și trebuie să utilizați cu înțelepciune fiecare minut.

4. întâlniri eficiente Asigurați

Unele reuniuni și întâlniri pot avea loc în mod eficient și să aducă în mai multe rezultate. Verificați dacă evenimentul dvs. la locul de muncă astfel de criterii, și să răspundă la câteva întrebări.

• Există o agendă clară și scopul reuniunii. Dacă nu, cere organizatorului să declare exact ceea ce este de a fi atins până la sfârșitul reuniunii.
• Există în cadrul reuniunii, cei care nu participă la întâlnirea? Planorka mai mare, cu atât mai mult costurile pentru fiecare membru al echipei, cu atât mai multe Competentele si abilitatile necesare unui lider.
• Este posibil să se împartă o mare colecție de mai multe întâlniri mici? Astfel, întreaga echipă va fi de lucru în timpul ședinței să-și exprime punctele de vedere și de a discuta despre munca lor.
• Are discuția merge în direcția? Monitorizați timp la schimbarea subiect de conversație, este ușor pentru a obține distras și uită câte minute mai sunt până la sfârșitul reuniunii. Nu vă lăsați să-și petreacă timpul prețios atât de necugetat. Reamintește colegii: „Mai avem 10 de minute, și câteva întrebări nu ne-am atins.“

5. Se lasă timp pentru studiu și muncă

Nu toate sarcinile importante care aveți nevoie pentru a efectua de urgență. Dar, asigurați-vă că pentru a programa un timp pentru astfel de activități.

În funcție de ce tip de obiectiv stabilit pentru noi înșine, lăsați fereastra de învățare, creativitate sau de căutare de inspirație. Acesta poate fi destul de mici - doar câteva ore. Dar, după câțiva ani, îți spui, mulțumesc pentru ora fericit. Chiar și o investiție mică va profita în viitor.

De exemplu, îmi place să atrag și cred că această abilitate nu se poate pierde. Prin urmare, în programele mele au două ore alocat numai pentru desen. Trag duminica - este cea mai mică zi plină în programul meu. Acest lucru este suficient pentru a avea distracție și nu uitați cum să țină o pensulă în mână.

6. Rețineți că trebuie să efectueze toate planificate

Indiferent dacă vă place să facă sau să nu le place.

Am foarte mult ca un cheeseburger dublu, dar am mânca mult mai puțin decât salate, terci de ovăz și supe. Doar pentru că este mănâncă în mod constant un cheeseburger dublu, sănătos și puternic nu va. Uneori este foarte dificil să mă forța să mănânce dreptul de alimente. Dar aceste slăbiciuni trebuie să depășească, pentru că este bun pentru sănătate.

Același lucru se aplică programul. Fa ceea ce iti place. Fă și ce nu le place atât de mult, dar ceea ce este bun pentru tine, cariera ta, sănătate și dezvoltare. Elementele din programul dvs. nu vor pur și simplu acest lucru: toate inutile, am respins deja, numai stânga care vă va ajuta să devină mai bine.

Acum, programul poate să nu fie încălcate.