Cum de a face o copie a documentului
În cazul în care originalul este un document de hârtie și copia acestuia trebuie să fie, de asemenea, obținută într-o formă de hârtie, atunci ai nevoie de un copiator - „fotocopie“. Dacă nu aveți acces la el la domiciliu, la locul de muncă sau cu prietenii, găsi orice întreprindere privată care oferă servicii de fotocopiere - de exemplu, un magazin de multe angajate în a face copii ale documentelor. Instituțiile publice care au de a face cu documente publice, dumneavoastră ați putea o fotocopie - aceste servicii sunt furnizate în oficiile fiscale, birourile de pașapoarte, fonduri de pensii, etc.
În cazul în care documentul original este conținut într-o formă electronică (în fișier) și o copie trebuie să fie, de asemenea, un fișier, puteți crea o copie a unui program de calculator ce este instalat împreună cu sistemul de operare al computerului - Manager fișiere. Pentru a rula în Microsoft Windows, suficient pentru a apăsa simultan WIN și tastele E (V Rusă). Găsirea unui fișier deschis fereastra care conține documentul original, faceți clic pe ea o dată cu butonul stâng al mouse-ului, apoi apăsați combinația de taste CTRL + C, și apoi - combinația CTRL + V. Ca rezultat, același fișier apare în dosarul cu același nume ca și documentul original, dar cu adaos de „copie“, la începutul titlului.
Nu este un secret faptul că documentul poate fi atât versiunea electronică și hârtie. Desigur, documentul electronic este mult mai convenabil, dar, de asemenea, va fi nevoie de echipamente speciale pentru a transforma una în alta.
O copie electronică a documentului
Astăzi există mai multe moduri de a crea o copie a unui document de hârtie, conversia de la hârtie în format electronic, etc. Dacă creați copii de hârtie necesare doar prin fotocopiere, ceva pentru a converti documentele pe hârtie în format electronic, aceasta va necesita nu numai echipamente speciale, dar, de asemenea, software-ul.
Cum de a crea o versiune electronică a documentului?
Pentru a crea o copie electronică a documentului, utilizatorul va avea nevoie de un scaner sau MFP (dispozitiv multifuncțional). Desigur, în cazul în care IMF nu are nevoie, atunci cumpara nu este necesar, este mai ușor să-l facă scaner. În primul rând, acesta va fi mult mai ieftin, și în al doilea rând, se va efectua exact funcția pe care utilizatorul ar trebui să fie, și anume de a scana un document și să-l transforme într-un format electronic.
Pentru a rula scanerul au nevoie de un software special - conducător auto. De obicei, acesta vine la pachet cu dispozitivul, dar dacă nu este, puteți găsi întotdeauna pe internet. Puteți folosi programul universal ABBY FineReader, cu care este produs în mod direct de scanare și OCR.
Întreaga procedură de conversie a documentelor de hârtie în format electronic, se limitează la aceste două proceduri (scanare și OCR). Th ultima pentru a face o copie electronică a documentului, trebuie să: mergeți la meniul „Start“, iar în lista de programe pentru a găsi un driver de scaner sau MFP, sau programul ABBY FineReader și rulați-l. După pornirea programului și scanerul, puteți deschide capacul și puneți-l cu fața în jos documentul de hârtie. scaner de documente ar trebui să fie poziționat exact suprafața relativă maximă la marginile suprafeței de lucru a dispozitivului. În continuare, avem nevoie de cât mai aproape posibil să apăsați capacul de iluminare nu a căzut pe o suprafață de lucru. În caz contrar, documentul electronic este primit Lumina deteriorat, care face parte din text, care a fost lumina, nu vor fi vizibile.
Faceți o copie a scanerului în sine este aproape imposibil de acasă. Prin urmare, este necesar să existe dispozitive suplimentare, cum ar fi o imprimantă. El va fi responsabil în mod direct pentru imprimare. Cum le-ar putea organiza pentru a lucra împreună în mod corespunzător?
