Cum să clipească documentele din fir 2, 3 și 4 din instrucțiunile diagrama gaura, foto și video

Documentele sunt cusute pentru a asigura integritatea acestora. numerotare secvențială, precum și foi de lipire sau un fir șnur rezolva complet această problemă.

Uneori dantelărie necesare în conformitate cu normele stabilite în organizație, uneori - în conformitate cu legislația. In acest articol vom discuta despre cum să coase documente în munca de birou.

Ce documente am nevoie pentru a coase?

Hârtiile de multe ori reticulat documentația pentru ao transmite la arhiva, fie prin acordarea de ea la bancă și alte instituții financiare. De asemenea, documentele de firmware-ul este necesară la raportare a fondurilor extrabugetare timpul și Serviciul Fiscal Federal. Documentul trebuie nu numai cere, dar numerotate. hârtie capsate sau șir sau panglică, sau prin intermediul unor mașini speciale.

Sub rezerva firmware-ului următoarea documentație:

comenzi (atât generale, cât și personale);
personal;
rapoarte (de exemplu, raportul de avans);
facturi;
acte de acceptare;
Cashbook;
declarații.

De asemenea, cusatura foile de documentația necesară atunci când se aplică pentru participarea la licitație și în celelalte cazuri.

acte normative

cadru de reglementare care astăzi reglementează procedura de documentare a firmware-ului este foarte largă, cu toate acestea, cele mai multe dintre reglementările nu mai sunt actualizate.

În afară de acest document, următoarele reglementări:

documentația firmware în unele domenii care desfășoară activități reglementate prin decizii separate, ale celor responsabili de domeniul de aplicare al organizațiilor. Astfel, firmware-ul din sectorul bancar ajustează instruirea TsBRumyniya „în cadrul unei proceduri în fața Băncii Centrale a Rusiei.“

Cerințe pentru instituțiile publice

Cerințe pentru depunerea documentației în birourile guvernamentale diferă de cerințele privind valorile mobiliare la momentul respectiv, de exemplu, în arhivă. Deci, pentru a alimenta hârtia la instanța sau biroul fiscal pe care trebuie să urmați regulile prezentate mai jos:

documente ar trebui să încheiați în găuri 3;
distanța dintre intepaturile nu trebuie să depășească 3 cm;
cusute hârtie fir subțire sau sfoară;
lipit la ultima pagină de hârtie cm dimensiune 3x5, care a pus semnătura și ștampila de asigurare.

Cerințe speciale se aplică la înregistrările contabile, iar nodul pe ultima pagină ar trebui să fie sigilate cu hârtie absorbantă.

Cum să coase documente

Documentele pot fi cusute ca un fir sau un șir sau panglică. Acest proces trebuie să fie luate în mod responsabil, pentru că în cazul în care firmware-ul va fi de proastă calitate, cei slabi, hârtia va fi ușor să se deconecteze, care nu poate fi tolerată, deoarece capsate că era imposibil să pună un alt document sau pierde o parte din ea.

Mai mult decât atât, în cazul în care ați cusut de hârtie pentru a oferi autorităților publice, ceva care se face greșit firmware-ul poate duce la faptul că Serviciul Fiscal Federal, fonduri extrabugetare sau instanța va refuza pur și simplu să le accepte.

La 2 perforări

Firmware 2 găuri foarte simplu. Găurile se poate face fie cu un ac sau printr-un perforator. Desigur, este mai ușor să pierdeți fir, panglica sau un șir prin găurile făcute pumn.

Puncții ar trebui să fie de la marginea din stânga a foii (ca în carte convențională) este de aproximativ 1-2 cm. Departe. După ce străpunge hârtia, trebuie să treacă în mod repetat firul prin gaura și cravată un nod firul se termină pe ultima pagină.

În colțul din dreapta sus al fiecărei foi este necesară pentru a pune numărul de serie al paginii.

După aceea, documentația trebuie să fie cusute sigiliu, lipire pe capetele firului de hârtie dimensiunea 3x5 cm., Astfel încât vârfurile trage cu ochiul de sub ea. Pe hârtie, ea pune cuvintele „tighelite și numerotate“, precum și numărul de pagini indicat. După aceea, în funcție de locul în care hârtia va fi furnizate pe suport de hârtie introduse detalii, cum ar fi semnătura ștampila oficială, data.

3 gauri

lucruri mai complicate Oarecum cu firmware-ul în trei puncții, mai ales dacă străpung doar foile cu un ac și ață, și nu utilizează pumn. Pentru a semnaliza hârtia în trei găuri următoarele tip, urmați instrucțiunile pas cu pas pentru schema:

Ia primul ac puncție cu fir este cusut pe partea din spate a foii de documente în mijloc

Un al doilea ac punctie se face din partea frontală a documentului

puncție următor ar trebui să fie pe partea din spate a treia gaură

Următorul pas este lipsește ac și ață în prima gaură - în mijlocul documentului de pe partea frontală

Urmat de un fir de tragere tras bine, astfel încât acestea cusute foi și cravată un nod așa cum se arată în Figura

Pe 4 găuri

Acest tip de piercing se face numai pentru documente care au un statut special de importanță.

Pentru a face documentația în gaura 4 să respecte următoarele diagrame și instrucțiuni pas cu pas:

În cazul în care documentul conține mai multe foi de legabil, este posibil să se pregătească în prealabil patru găuri prin perforare, burghiu sau mașină specială.

Start fir ar trebui să fie pe partea din spate a doua de la marginea găurii.

Apoi, firul este trecut prin gaura, care se află cel mai aproape de marginea orificiului și a traversat anterior.

Apoi, din nou, threading precum și la primul pas.

Apoi - pe partea din față a următoarei gaură

În puncție extremă pe partea din spate

Pe partea frontală a găurii, pe care am străbătut-o a patra etapă,

Și se conectează capetele firului

În același timp, vom încerca să trageți firul, astfel încât să se agăță strâns foile de documente

Rămâne de a lega firul de nod

Taiati lungimea de capete filetate

În cazul în care documentația firmware-ului corect, listele numerotate în continuare și să se lipească hârtia pe partea de sus a nodului etichetat „cusute, numerotate și sigilate ______ (_____________) foi“ și a pus jos detaliile necesare de certificare (poziția, semnătura și numele complet).

Unele tipuri de hârtie pot fi capsate la consola, adică. E. În colțul din stânga sus. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți una sau două găuri de colț, și de mai multe ori pentru a trece prin ele firul.

Foaie de hârtie precum și în alte cazuri, lipite la mănunchi de filamente, a pus rechizitele necesare pentru a certifica.

foi numerotate Ca

În cele mai multe cazuri, numerotarea foilor atunci când firmware-ul nu cauzează dificultăți, cu toate acestea, ar trebui să ia în considerare unele nuanțe:

de obicei, a pus numere de pagini cu cifre arabe, în ordine crescătoare;
numărul de foaie este aplicat pe partea din dreapta sus. Digital nu ar trebui să se extindă la conținutul foii;
în cazul în care există o cerere, acestea trebuie să fie, de asemenea, numerotate (folosind numerotate secvențial);
în cazul în care documentația anexată plicurile scrisoare, primul număr este pus pe plic, și apoi numai la paginile litere;
dacă vă numeruete caz în care mai multe volume, fiecare dintre acestea fiind numerotate separat;
dacă este necesar, numărul de foi de număr format non-standard este plasat în colțul din dreapta sus. Dacă o foaie este dincolo de domeniul de aplicare al documentului, acesta este pliat și cusute într-un mod general;
în cazul în care foaia este de mai multe scanări de fragmente mici (de exemplu, cecuri), este recomandat să se facă o foaie de inventar și atașați-l la pachetul de documente de numerotare în ordinea generală.

Cum de a asigura documente cusute

După intermitent și numerotarea paginilor de pachet de documente necesare pentru a asigura. Pentru asigurarea pe nodul fir la partea din spate a hârtiei este lipită astfel încât să lase cele mai multe capete ale firului fără.

Pe hârtie trebuie să specifice numărul de foi (ambele numere și litere). În cazul în care hârtia a rupt cusute sau foi deteriorate, este de asemenea posibil să se sublinieze hârtia de asigurare.

Pe lângă acesta sunt specificate Numele, funcția și semnătura persoanei, vă rugăm să foi sau să le (de exemplu, cap) asigur. Pe partea de sus a hârtiei este ștanțat în așa fel încât imaginea a fost de asigurare, atât pe suport de hârtie și pe ultima pagină.

Puteți gusta „cusute, numerotate și sigilate„descărcare în Word (Word) - AICI.

rectificare

Când funcționar firmware-ul poate permite o serie de greșeli, care, din fericire, pot fi corectate. Luați în considerare cele mai comune:

nu face parte imbricate a documentelor. Se întâmplă că, în documentul grefierul deja cusute atașat o anumită parte din ea. În acest caz, există două soluții: puteți înregistra piesa lipsă într-un volum separat, sau reflash din nou documentul. În nici un caz nu se poate pune pur și simplu piesa lipsă la punga de hârtie deja cusute;
o greșeală în numerotarea. Dacă omite numerotarea listă, puteți recurge la numerotarea literar, adică. E., după cifra a scrie o scrisoare, de exemplu, 14, 15, 15a, 16 ... Dacă grave erori în numerotarea, puteți trece din numerele incorecte și să le scrie din nou. Dacă ai de pe numărul de coli indicate în documentul de asigurare, de asemenea, este necesar să se stabilească numărul de foi pentru a le corecta.

documente de firmware necesare pentru a exclude posibilitatea de a substitui sau introducerea unei foi. În funcție de importanța documentului, acesta poate fi cusute în 2, 3 sau chiar 4 găuri. După foi numerotate intermitent și atașat la nodul de hârtie de asigurare care indică numărul și numele foilor martor. Pe partea de sus a hârtiei este stampilat, data și alte detalii necesare.

În unele cazuri, este posibil concedierea unui angajat pe cont propriu, fără de lucru.

anterior ◈ următoarea