Cum să coase documente de fire treptat pentru cerințele fiscale și de arhivă

Aceste documente de hârtie care conțin informații înregistrate corect și valoarea contabilă a anumitor întreprinderi sau instituții specifice. Pentru a fi hârtia, aveți nevoie de o mulțime de lucruri au fost decorate în mod corespunzător să știe inclusiv o procedură, cum ar fi capsarea. În acest articol ne vom uita la modul de a coase documentele firelor pentru taxa sau arhiva, ceea ce este necesar pentru această procedură.

De ce am nevoie pentru a coase documente?

Cerințele exacte și instrucțiuni cu privire la documentele de sutură nu există, dar design-ul diferitelor documente în unele instituții există reguli, care prevede că prezentarea documentelor este permisă numai sub forma de reticulat, de exemplu:

• arhiva, atunci când prezintă toate documentele;
• biroul fiscal, în momentul în care raportul;
• instanțele, transferul de cazuri;
• de participare la licitație în proiectarea și furnizarea de valori mobiliare;
• în exercitarea înregistrării de stat a întreprinderilor;
• banca, în transmiterea de copii legalizate ale documentelor, etc.

procesul de reticulare poate avea loc folosind următoarele instrumente:

• fire și ace de cusut;
• Capsator și capse;
• dispozitive mecanice speciale.

Important! Trebuie sa fie capsat documente în volumul său compus din mai mult de o pagină.

Cu o mare varietate de opțiuni de capsat documente, unele este necesar spațiu cusute direct fir de hârtie, acest lucru se face din motive de securitate, pentru a schimba foi cusute fir și fixe Wet Seal este practic imposibilă, spre deosebire de alte opțiuni.

Reguli și cerințe pentru legarea încrucișată a documentelor

Astăzi nu există nici un universal și singura reticularea documentelor cu, dar există documente la documentele de reglementare, care va ajuta pentru a afla ce este necesar un fel de documente pentru instituția.

Ce caracteristici în reticularea documentelor pentru serviciul fiscal

Serviciul Fiscal - un organism serios, care necesită rapoarte periodice și poate verifica automat documentația pentru originalitate și corectitudinea înregistrării sale. Atunci când verificarea, inspectorul fiscal va necesita adesea documente certificate. Toate copiile trebuie să fie pe deplin duplicat original și certificate. Pentru autentificarea documentului aveți nevoie pentru a pune detaliile care furnizează problema puterii în aspectul juridic. Copii ale documentelor trebuie să fie cusute ca originalele.

documente capsat cu numărul de pagini care nu depășesc 150 de unități. Numbering are loc cu prima foaie cifre arabe. Firmware este un două sau patru straturi. Fire asociate frunze care urmează să fie atașat la partea din spate a piloți care se închide de asamblare și locul EEPROM. etichete Dimensiunea nu trebuie să depășească centimetri 5x5. Decal este plasat fie martorii semnăturii, numărul de pagini, precum și inițialele și prenumele capului și sigiliul.

La depunerea documentelor la oficiul fiscal trebuie să pui o scrisoare de intenție care să ateste exact ceea ce și cât de mult vă dau o autoritate respectivă.

Coaserea documente filet

Pentru a înțelege cum să coase documentul de mai jos este un instrucțiuni pas cu pas, cu fotografii. Reticularea importantă deoarece aceasta depinde în mare măsură pe ea documente corecte. managementul înregistrărilor Disciplina include cunoștințe referitoare la întregul proces de a lua loc cu documente și lucrări. După cursul acestei discipline o persoană poate considera familiarizat cu nuanțele și să se ocupe în condiții de siguranță, cu toate procedurile deloproizvoditelnymi. Antreprenorul obișnuit este adesea asociat cu caracteristici ale primelor documente de referință. Dar este posibil să învețe independent rvzobratsya și tot ce ai nevoie.

Astfel, considerăm modul de a vindeca documentul este format din mai multe pagini. În primul rând, avem nevoie de următoarele instrumente:

• sulă;
• ac;
• fire monofilament sau sfoară;
• Lipici de papetărie;
• o foaie curată de hârtie.

Intermitent trei găuri - aceasta este una dintre cele mai extinse tipuri de coasere. tehnologia de îmbinare Documentul nu este nou, chiar și în cele mai vechi timpuri, este cu un ac și cărți de fire cusute și alte lucrări de hârtie. Astăzi, firmware-ul nu sa schimbat în mod semnificativ, așa cum este prevăzut pentru a face fotografii poshagovgo procesul de reticulare.

În primul rând, făcând găuri. Uneori faci o gaură cu ajutorul unui perforator. În cazul nostru, vom folosi o sulă. Găurile sunt distanțate la aproximativ 2 cm de la capătul din stânga. Cum se poate observa acul nu este simplu, dar este gros și lung, astfel încât titlul de ac „Gypsy“. În acest avans ac vdevaem fir de aproximativ 40 de centimetri lungime, acest lucru ar trebui să fie suficient pentru două împletit, fir special care nu ar defibrilate în timpul depozitării. Acul este injectat din partea posterioară lăsând marginile, care vor continua să se întâlnească cu marginea asociată cu finalizarea firmware-ului.

SEWS documentul de jos în gaura perforată în sula de mijloc, siruri de caractere care fac obiectul final liber de aproximativ 10 centimetri.

Threading un ac va fi afișat la partea din față a documentului și este blocat în gaura de sus, filetare firul în ea.

Desenați firului sub partea de jos a documentului trecut gaura din mijloc și perforațiile acul în orificiul inferior, firul reliefează pe partea din față.

reveni cu grijă acul în orificiul central, care începe să efectueze firmware-ul.

Pe partea din spate există două fire, și legat un nod dublu.

Punctul următor este Lipirea frunze mici pe nod, și autentificarea documentului.

3 greșeli în capsarea

Luați în considerare cele 3 greseli majore care fac de multe ori, atunci când capsarea documente:

• de multe ori lipite nod hârtie simplă - aceasta este o greșeală. Pentru a sigila pachetul de asigurare aveți nevoie de o hârtie specială - țesut, pentru ceea ce ar fi prezența unui nodul a fost vizibil;
• furniza documente nu sunt profesionale. Documentele necesare pentru persoana care are aceste competențe, după cum netrecuta documente pot provoca returnarea titlurilor de valoare;
• utilizate în lipirea foaia adezivă de asigurare care prinse de braț. În nici un caz, nu folosiți clerical lipici, această condiție este obligatorie.

Tipuri de documente de sutură

Documentele sunt cusute în mai multe variante care diferă în numărul de deschideri pentru lipirea paginilor, ia în considerare caracteristicile și tipurile de mai jos:

Distanța dintre găuri

evidențe contabile, care sunt stocate pentru mai mult de 10 de ani.

Există, de asemenea, o variantă de instrumente capsat cu un singur ac și cu doi. Instrucțiuni detaliate sunt de mai jos.

Firmware este realizată strict simetrică și pe verticală. Toate cusăturile sunt făcute tocmai pentru această deschidere trebuie să fie făcut exact pentru linia. Această imagine arată cum să facă hârtie în cele patru găuri. Imaginea de mai sus arată direcția acului și fața posterioară a instrumentului. Finalizat în orice fel de proces filamentele sunt conectate într-un singur nod dublu puternic, marginile rămân liberi și ambalate.

În cazul în care puteți face documente?

Procedura de documente capsator este importantă și complexă. Dacă nu aveți de procesare a documentelor, cine știe cum și ce să facă în acest sens, și de a face vă dați seama că puteți preveni un număr mare de greșeli, există întotdeauna posibilitatea de a vedea un specialist. Specialiștii au tendința de a mânca la orice magazin de imprimare local sau în arhivă. Acest serviciu va trebui să fie plătit, dar angajații acestor instituții tocmai de calitate, profesional face rapid și documentația de firmware.

Răspunsuri la întrebări de actualitate de pe documentele de firmware

Întrebarea №1. Ce documente sunt necesare firmware?

Toate documentele, care sunt compuse din mai mult de două foi necesită reticulare

Vopros№2. Ce zici copiile, și diferența dintre originale cusute și copii?

Copii sunt, de asemenea, cusute, diferența este că un nodul nu este sigilat cu sigiliu și nu pune

Întrebarea №3. De ce nu poate accepta documentele?

În cazul în care documentele nu sunt cusute corect, orice serviciu puteți refuza în a face titluri

Vopros№4. De ce eticheta lipici și lăsați vârfurile firelor?

Această procedură este concepută pentru ceea ce s-ar fi văzut că firul este legat pe un nod

Întrebarea №5. indiferent dacă fac greșeli atunci când numărul de foi?

Numerotarea ar trebui să fie atent, deoarece remedierile nu sunt permise. În cazul paginilor lipsă, cu permisiunea instituției poate utiliza numere cu litere.