Cum să coase documentele din clasa foto-maestru arhivă, un secretar excelent
Cum să coase documentele pentru impozit, descrise în acest articol. Pentru a afla cum să cusatura reviste și ce se spune aici.
Subliniez: Eu arăt cum să facă organizarea documentelor, care intenționează să păstreze aceste documente de stocare pe termen lung permanent sau exclusiv în arhiva sa proprie. În arhivele acestor societăți, de regulă, nu au o găleată cu un lipici special și perie vopsea, apăsați pentru legătorie și pentru a alinia piața dispozitivului stivă, și cum să coase documente folosind stambă și bumvinil, colegii mei care lucrează în birouri, în cazul în care auzit, pur și simplu nu este pe documentele. Deci, clasa mea maestru de reticulare a documentelor destinate numai pentru fani, la dispoziția care este o pereche de nevoie directă și în creștere din mâinile și unele obiecte și materiale. Scopul nostru - pentru a aranja lucrurile într-un capac de carton a) corect, b) c rapid) bugetul, g) dacă este posibil, frumos.
Pentru documente mai grave, care vor fi stocate pentru o lungă perioadă de timp, chiar și cu atât mai mult în arhivele publice, această metodă este greu de potrivit. Pentru aceasta este necesar să invite specialiști.
Cum se coase documente: Pregătirea
Am elaborat și gata să reticula cazul. Pentru a-l lumineze intermitent, avem nevoie de:
• vulgaris burghiu puternic sau ștanțe (puternic - adică, care este plasat într-un moment de 150 sau mai multe coli);
• Capac din carton „Numărul de caz» (cea mai ieftină opțiune, dacă puteți găsi dimensiunea de carton A4 aceeași calitate, acesta va fi chiar mai ușor: nu este nevoie să taie);
• o bucată de carton pentru creativitatea copiilor;
• Pix (pentru a desena linii pentru a plia, căruia i foarfece la îndemână - cheltui foarfece);
• fire groase sau sfoară;
• autocolant pe partea din spate a volumului.
Poate fi necesar în continuare agrafe pentru hârtie sau orice alt mijloc de a stabili că nu se împrăștie.
capac de gătit
Din dosarul de carton „Case №» decupate două foi de format A4 sau de a lua foile finite.
foaie de carton pentru adeziv creativitatea copiilor la una dintre foile de A4 pentru marginea din stânga. foaie de acoperire ar trebui să stea cu fața la noi. Carton trebuie să stai cu fața în jos. Acest lucru - viitorul coloanei vertebrale. Banda de adeziv nu înguste, cuplu de centimetri va fi de ajuns. Pune sub presă și cum să dea uscat
Observați modul în care o foaie de carton pentru copii mai puțin de acoperire. Dar pe ambalaj se spune că formatul A4 ... Fiți atenți atunci când cumpără. Pentru mine de data aceasta nu a fost norocos, dar se poate și mai bine, se dovedește mai clar.
Rotunjirii noastră a coloanei vertebrale este frumos și lin, avea în vedere o riglă mâner trei linii de pliere: primele două după 2 și 4 cm de la marginea din stânga (în mod necesar la distanțe egale între ele), iar al treilea - îndepărtarea de la a doua linie o distanță care este egală cu lățimea volum. Forțele nu regret, țineți linia adânc. De fapt, eu folosesc de obicei pentru acest stilou, care este lung peste paste, apoi se transformă linia de îndoire incolor. Dar MK este mai bine, astfel încât să puteți vedea.
Forate (puncție, sparge prin) împreună: acest caz, capacul inferior (nu uitați să-l puneți dreapta fata următoare pe masă), capacul din dreapta sus, cu foaie lipite și linia de regulă. Găurile ar trebui să scadă strict pe prima ramură acoperim banda. Pagina de titlu de puncție.
Taxe firului sau sforilor în ac și coase asta. În același timp, avem nevoie să cozi de fir a scăzut la partea din spate a volumului. Cum să coase un ac și documente exact în cazul în care pentru a introduce acul, este mai ușor să arate decât pentru a descrie:
Pe partea din față, se pare ca acest lucru:
cozi fir asociat. Ferm nu trebuie să întârzie, sau pentru a deschide pentru a face o copie a documentului, acesta va fi foarte dificil. O sursă mică de fir pentru al deschide este necesar să se plece.
Ia reticulat nostru este pliat înapoi și blocat o bucată de carton:
• Prima linie - închide firul;
• A doua linie - carton se transformă în jos, formând coloanei vertebrale;
• A treia linie - carton cuprinde volumul nostru și, în același timp, se închide nodul pe spate.
Toate curbează foarfece de fier.
Restul de carton este lipit la partea din spate a capacului exterior, ascunzându-l sub firul și nodul. Clay nu regreta, și uns-o pe ambele suprafețe în mod uniform.
Nava este în uscat presa.
Facem asta
Acum, ia în mână și se taie foaia de acoperire de 2 cm de la marginea din stânga. Exclusiv pentru frumusețe, nu poți face acest lucru. Adeziv foaia de la partea din spate și în presă (fotografia de copertă este încă umed, astfel încât nu se arata mai ales curat, vysohnuv, va deveni alb și neted).
Rămâne doar pentru a lipi coloanei vertebrale.
Că în clar:
Datorită faptului că nu strângeți foarte mult firul, este posibil, în mod liber și deschis copie.
Deoarece presa este foarte bun pentru a utiliza o nouă cutie cu pachete de hârtie: este destul de greu și are dimensiunea ideală. Se pare că cusăturile - un proces îndelungat datorită faptului că de multe ori trebuie să pună că presei. Dar, în cazul în care procesul de mai multe volume, apoi așteptați până când unul se usuca, nu este necesar: în timp ce unele volume sunt sub presiune, pregătim alte, și astfel cercul. În cazul în care capacul de pre-preparate, în timp, mai ales nu strecurat, puteți face 20 de volume.
Înțeleg foarte bine de ce departamentul de personal și contabilul nu poate suporta acest loc de muncă. Dar unde să meargă: există datoria de a coase, atunci vom fi capsat. Și Samara ofițeri de personal, contabili și lucrători de birou aici, eu doar nu pot oferi serviciile pentru procesarea arhivare a documentelor.