Cum să coase documentele pentru arhivă
documente de capse - comune în procedura de redactare și de mediu de birou. Desi pare simplu, există reglementări speciale care definesc regulile de reticulare a documentelor și înregistrarea acestora. Aceste norme trebuie să știe la documente. trimis la licitație sau în arhivă, nu au fost returnate pentru prelucrare ulterioară și agitare de.
Pentru a asigura siguranța documentelor după firmware-ul, precum și pentru a se asigura că acestea sunt păstrate în ordinea corectă, dar toate foile de inventar trebuie să fie numerotate. Documentele depuse în ordine cronologică sau alfabetică. Plicuri cu foi numerotate atașate înainte de foi imbricate. Pagini goale sunt eliminate din caz și distruse, fără numerotare.
Numerotată în foi de caz creion de sus în jos, lăsând un număr în colțul din dreapta sus al fiecărei foi, fără a afecta textul. Fotografii și numărul desenele de pe partea din spate a colțul din stânga sus.
În cazul în care documentele există unele carduri, lipite împreună din mai multe foi de hârtie, numărul acestora o frunză, indicând numărul de foi din încleiere. La sfârșitul numerotare de asigurare a face o etichetă pe o foaie separată. Se specifică numărul de foi în ea și caracteristici ale documentelor individuale, precum și starea lor fizică.
În plus, pentru un set legat de documente necesare pentru a face un inventar. Nu numerotați foaia de inventar. Titlul de inventar de scriere a documentului, introduceți data inventarului, rezumatul, care determină numirea unui set de documente, precum și lista tuturor documentelor. având în vedere numărul de foi. La sfârșitul numelui de scriere de inventar, prenumele și patronimicul inițiatorului.
Se acoperă fiecare caz, ar trebui să aibă o dimensiune 229h324 mm. În prima și ultima foaie de procedură înainte de a intermitent stick-benzi din carton subțire. Prin aceste benzi omise din cordonul ombilical. Pentru înregistrarea cazului, folosind un adeziv silicat.
Pe marginea câmpul din stânga, fără a atinge caseta de text, face trei găuri sulă sau pumn simetric pe întreaga înălțime a foii la o distanță de 3 cm unul de altul. Pentru a utiliza fire cusute sau Sfoară de bancă firmware-ul, precum și acul broșat.
Flash documentul de două ori pentru a asigura set de putere. Găurile centrale din partea din spate ultima foaie capetele unui fir trage și cravată nod. Stick la activitatea de asigurare autocolant cu inscripția, închis și sigilat unitatea sa.
Lăsați capătul liber al firului. Pe eticheta de asigurare ar trebui să fie o semnătură clară și distinctă a capului, precum și sigiliul organizației.
- cum să coase un document fotografie
Atunci când o organizație se bazează documentația care necesită pe termen scurt sau pe termen lung de stocare, este necesar să-l sistematiza și să facă un dosar cu un capac moale sau tare. În fiecare caz, pot avea propriile lor cerințe fișierul de proiectare și secvența de funcționare, deoarece standardele legislative stricte în acest domeniu nu există. Cu toate acestea, principiile de bază care trebuie să respecte, de obicei, grefieri cu experiență.
- - creion de plumb negru;
- - sulă PAPETARIE (HPA sau dispozitiv);
- - clemă;
- - broșat ac;
- - un fir de nailon sau din cordonul ombilical;
- - foarfece;
- - o foaie de hârtie albă;
- - Lipici de papetărie;
- - Acoperiți.
După examinarea valorii numărul documentelor, punând negru creion de plumb numărul de serie (în ordine cronologică), în colțul din dreapta sus al fiecărei foi. Începe cu primul viraj; E conținea un inventar al documentelor și ultima foaie numerotată nu este necesară. Aveți grijă ca numerele nu sunt înregistrate la text.
Luați două perechi de găuri, cu o papetărie speciale sulă în mijlocul marginea din stânga a fiecărui document. Pentru teancul de hârtie nu este rupt, repara în clemă. De obicei, grefieri găuri dispuse într-o linie verticală, lăsând o distanță între fiecare din cel puțin 3 cm. Dacă câmpul în foaie îngustă pot fi lipite la marginea fâșiei alb.
Profitați de mașini speciale pentru documentația firmware (DFC). Acest lucru va reduce în mod semnificativ munca ta, deoarece cu acest aparat, puteți pătrunde simultan teancul de documente cu o grosime de 10 cm Citiți cu atenție instrucțiunile cu atenție și de lucru -. Drill serii.
Începe dosarul crosslink folosind sfori speciale bancar sau un fir de nailon durabil și broșat ac. Coase arhiva de două ori pentru o fixare sigură. „cozi“ libere de cablul (aproximativ 5-6 cm), trageți prin gaura din mijloc pe partea de dedesubt a „carte“ și să facă o unitate puternică.
Tăiați de gros cerc hârtie albă (cu diametrul de aproximativ 4 cm) și acoperă nodulului. Adeziv utiliza un birou convențional. Print Capture autocolant set de sub de asigurare semnată și datată. În cazul în care dosarul a fost deja înșirate împreună, fără o pagină de asigurare, este permisă pentru a lipi pe partea de dedesubt a capacului.
Pune-dantelat într-un dosar special sau răsuciți capacul documentelor utilizând aparatul. Pentru termen lung arhiva este recomandat pentru a alege un capac greu, altfel bun și carton „odezhka“ sau hârtie cretată groasă. În orice caz, trebuie să fie produsul de imprimare de afaceri, întocmit în conformitate cu stilul corporativ.
Înainte de a face un dosar, scoateți fiecare coală cu toate dispozitivele de fixare: agrafe, capse și bolțurile! În caz contrar, s-ar putea deteriora documente importante cu dantelă și obligatorii.
În cazul în care foile de document pe formatul A-4, coase-le într-o regiune și numărul într-o formă extinsă, ca de obicei. În ilustrații separate (diagrame, desene și altele) a pus un număr pe spatele colțul din stânga sus. Mici, de asemenea, documentele recomandat să investească într-un fișier clar sau un plic, și apoi coase împreună cu dosar alte pagini.
- cazuri de prelucrare a archive (documente de firmware)
documentele contabile primare ale organizației sunt sursa de validare a calcularea taxelor, plăților către angajați și alte calcule financiare. Pe corectitudinea stocării acestora în arhive depinde de viteza de accesare a informațiilor atunci când este necesar.
documentele contabile Sew nevoie de metode pentru a evita pierderea, falsificarea sau de înlocuire a documentelor. Instrucțiuni clare cu privire la această procedură nu există, fiecare organizație de cusaturi după cum consideră potrivit. Dar, totuși, pentru arhivarea corespunzătoare a documentelor contabile, pot fi ghidate de GOST 51141-98 „Hârtiile și arhivare.“
Înainte de a intermitent la documentele trebuie să eliminați pinii și orice legare la metal. În marginea din stânga a documentului face 5 găuri pumn sau sulă. Ele trebuie să fie plasate vertical, strict la marginea din stânga a foii pentru a păstra lizibilitatea textului și posibilitatea de a transforma pagini. Documentele puse în coperta tare de carton.
Coase documente sfori groase sau fire de 2 ori pentru fiabilitate folosind un ac broșare. Capetele rămase ale firului trebuie să scoateți din partea din spate a documentului, lăsând 5-6 cm și cravată un nod.
Pe partea de sus a ansamblului firului aplică pătrat de hârtie absorbantă 5x6 cm. Capetele filamentului trebuie să rămână vizibile. Hârtia groasă, trebuie evitată, deoarece Trebuie văzut pentru a lega nod. Pentru lipire utilizare var sau adeziv de papetărie.
S-a inserat în partea de sus a pătrat este ștampilat organizație, astfel încât surprinde o parte a foii de document. Pe etichetă se semnează de către conducătorul organizației sau a persoanei autorizate. Semnătura trebuie să fie clar vizibil și lizibil, se face numai după ce adezivul sa uscat.
etichete certificate de conservare, imprimare și afișare fire de broșat servește ca un garant al inviolabilitatea documentelor contabile.
contabile și de casă, protocoale și carte, cărți de cont trebuie să fie tipărite și stocate în exemplare tipărite. În același timp, acestea trebuie să fie capsate documentele nu dat peste cap pagină nu vor fi pierdute sau confiscate. În acest scop, acestea sunt cusute. Filete. Dacă este cusută document sau carte, suplimentar sigilat cu eticheta fir și sigiliu.
Pregătirile pentru documente intermitente și capsarea
Se prepară foi de documente sau cărți pentru cusut. Pregătiți acul și firul grosier. Poate fi necesar puncher autocolant papetărie adeziv (hârtie 4 de 6 cm) și imprimare. În continuare, se pregătească documentele care vor fi depuse. Așezați colile în mod corespunzător, verificați pentru a vedea dacă acestea sunt pliate în modul dorit. În cazul în care mai multe foi sunt capsate, suficient pentru a străpunge acul. Petreceți o linie verticală strict pe site-ul firmware-ului, simetric în centrul marchează 3 puncte între care strict de 3 cm, si poate coase. În cazul în care documentul este foarte important, este posibil să se facă cinci găuri pentru intermitent la intervale de 3 cm. Este posibil să se facă un perforator.
Pentru documentele contabile care trebuie să fie snopuri tiviti, puteți utiliza două opțiuni. piese Pierce și împinge pe un șir de caractere. Sau să facă o puncție cu un cui lung, gros și un ciocan. Înainte să clipească un registru ceva, numărul de pagini din scoarță în scoarță. Apoi, utilizați un ciocan și un cui la puncție găuri. Sau străpunge cu o sulă.
Ce și cum să coase documente
Coase documente în mai multe foi pot fi fire comune, dar este mai bine pentru a alege un fir cusute (filet severă). Mănunchiuri de documente bancare să clipească mai bine sforii bancar. Reviste - fir dure, deoarece revista este asigurată de la sine, și este nevoie de firul pentru a se asigura că foile nu vor fi rupte. Cartea de venituri și cheltuieli ar trebui să fie numerotate și cusute. Pe ultima pagină include informații despre carte și a pus semnătura și ștampila (dacă există) oameni de afaceri și reprezentanți ai taxei.
Este mai bine să coase documente de două ori pentru fiabilitate. Versiunea corectă a firmware-ului atunci când începe un fir de pe partea din spate a documentului și la reziduu firmware-ul firului de ieșire. Câți centimetri de fir la stânga pe partea din spate? 5-7 centimetri. Apoi, este convenabil de a lega un nod firul. Capetele firului trebuie să fie aproximativ egală pentru etanșare ulterioară în sus.
Efectuarea unui document legat
Ce se poate face cu documentele contabile după capsarea? Puteți trimite într-un dulap sau într-o arhivă. Lucrul cu ei completat de firmware. Și documente importante, cum ar fi protocoalele, este necesar să se pregătească în continuare. Pentru a face acest lucru, se pregătește pentru a eticheta hârtie absorbantă. Pre-imprimat pe ea următorul text: „legat, numerotate și sigilate cu semnătura și ștampila N-foaia“. N - numărul de coli indicate în cuvinte și cifre. În continuare este poziția capului, numele organizației, semnătura reală și sigiliul. Textul, desigur, este tipărit în prealabil, iar semnătura și ștampila plasat mai târziu. Cărți de cont și de venituri, care au fost efectuate prin mijloace electronice, tipărite la sfârșitul perioadei de raportare, de imprimare cusute și certificate de către angajator și un reprezentant al autorității fiscale.
Eticheta este situată pe partea din spate a documentului, astfel că a închis un nod de fir și porțiunea de fir. Varfurile firului sunt afișate în afara autocolantul și lipit etichete adezive de papetărie pe întreaga suprafață. Abia acum poate fi semnat de către conducătorul și ștampila. Aceeași procedură cu revistele cu etichete sunt expuse.
- cum să coase un fir de documente
În multe organizații, există cerințe stricte pentru organizarea documentelor și crearea de arhive. Este necesar să se asigure cazurile de siguranță și de a le izola de ochii indiscreti. Orice companie Functionar trebuie să fie capabil să coase lucruri, și fă-o foarte atent și cu acuratețe.
- - Descrierea postului
- - sulă papetărie sau mașină de legătorie
- - Șnurul sau fir puternic
- - ac broșat
- - lipici de papetărie
- - hârtie albă
- - foarfece
- - conducător
- - stilou
- - Sigila (dacă este necesar, ceara)
Coase lucruri pe care trebuie, în conformitate cu fișa postului. În orice caz, această activitate se desfășoară în toate societățile pe principii generale. Mai întâi trebuie să numerotează fiecare un document câte unul. Asigurați-vă că pentru a elimina toate agrafe, capse metalice și ace.
Coase lucruri, astfel încât foile pot fi citite ulterior în mod liber. Pentru a face acest lucru, efectuați sulă de birou patru găuri vertical, în centrul documentelor din stânga-câmp. Distanța dintre găurile ar trebui să fie nu mai puțin de trei centimetri. Este convenabil de a folosi o mașină specială de șlefuire pentru intermitent și un format de document A-4 de legare. Cu acesta, pentru a forma directorul dorit nu este dificil - se poate fora imediat grosimea hârtiei stivă până la 10 cm.
Utilizați un ac ciupit documente broșat speciale și Sfoară de bancă sau un fir de nailon puternic. Într-un vârf de cuțit, puteți adăuga până la de mai multe ori firul de obicei. De obicei, documente perforate foi de două ori într-un rând pentru a fixate în siguranță. Acest lucru este important mai ales în cazul în care se pregătește pentru o arhivă veșnică.
Lăsați capetele libere din fire sau sfori aproximativ 6 cm. Ei vor avea nevoie pentru a împinge prin orificiul central de pe interiorul doilea document și cravată strâns un nod.
mănunchi adeziv sigiliu de papetărie și capetele cercului firului (cu diametrul de aproximativ 4 cm) sau pătrat (dimensiunea de 4 până la 5 cm). Figura care urmează să fie tăiate din hârtie albă densă.
Puneți sigiliul în așa fel încât a venit parțial pe o etichetă de hârtie, și o margine - pe ultima foaie de afaceri reticulat. Puteți completa, de asemenea, acest loc cu ceara.
Așteptați până când se usucă lipici. Apoi, direct sub set de imprimare, specificați numărul de foi patchuite și să semneze oficial. Adăugați eticheta de asigurare și să ofere o asigurare data. copii Doar depuse de documente de la mai multe coli în același timp, trebuie să fie ștampilate cu semnătura, data și cuvintele „copie adevărată“.
Caz acoperire, concepute pentru stocarea temporară, în copertă moale și documente de arhivă pentru lungă durată - într-un solid. De subliniat faptul cusute date.
lucra cu atenție, cu o mașină de găurit cu caracter obligatoriu - devine extrem de fierbinte în timpul funcționării, și va rula riscul de a fi ars.
Determina dimensiunea labele câinelui. Acest lucru se poate face prin încercuind finitudinea un creion pe o bucată de hârtie. Apoi se măsoară modelul centimetru rezultat. Asigurați-vă că pentru a determina dimensiunea ambelor perechi de picioare, cât de puțin mai mult decât un front-spate. De asemenea, se măsoară înălțimea de la picior la articulația încheietura mâinii și lățimea arborelui.
Construiți modele. Pentru a se potrivi modelul de picior, prin care ați măsurat piciorul, trebuie doar să adăugați o altă indemnizație de 1 cm. Planurile pentru arborele se face după cum urmează: desenați un dreptunghi egală cu înălțimea de lungimea picioarelor la carpian comune și larg - dimensiunea arborelui. Asigurați-vă că pentru a adăuga o alocație cm (pentru câini de talie mare de 2 cm). Marcați poziția articulațiilor. Dacă remediați pantofii va fi folosind guma, apoi se adaugă la lungimea modelului Cordon (este egală cu lățimea de gumă + 1 cm).
Tăiați modelul și însăilați materialul este ușor să se atașeze copci sau ace. Acum, modelul de tăiere pentru eboșe cizme de cusut.
Coase unic. Deoarece stratul de bază ia material din cauciuc rezistent la acesta coase pâsle și o porțiune interioară a tălpii este confectionata din tesatura moale tricotate pentru a fi labe confortabile. Pentru a evita obtinerea tălpi umede pe vreme ploioasă, să acopere marginile cu lipici și atașați celofan. Se decoreaza cu singurele posibile ochiurile mari de fire colorate.
Formați un bootleg. Dacă intenționați să utilizați cizme în sezonul rece, utilizați 2 straturi de materie. Coase materialul moale din interiorul si se acopera cu un top cârpă, nu absorb umezeala. În partea de sus a arborelui și se introduce coase guma kuliske pentru fixare. Pentru a proteja degetele și obsheyte învinețită călcâiul aceste locuri pe cizme cu un material solid.
Interiorul ghetei, este de dorit să se facă fără cusături, astfel încât să nu irita labele animalului.