Cum să plătească pentru o călătorie de afaceri în 2019
Ce este inclus în plățile?
Organizarea, conducerea angajat pentru o perioadă determinată pentru a efectua sarcini legate de muncă necesare pentru a compensa costurile asociate cu punerea în aplicare a acestei cereri:
La salariu mediu?
Cum să plătească pentru costurile? Pentru călătorul salariul mediu este menținut la un loc de muncă constantă.
de încărcare a lucrătorilor algoritm care sunt în afara orașului, stabilite de lege și se reflectă în reglementările interne ale organizației.
Excepția este remunerația pentru orele lucrate la sfârșit de săptămână și de sărbători. care se calculează la o rată mai mare de plată.
Atunci când este posibil supliment pentru călătorul de afaceri?
Deși legislația muncii garantează păstrarea salariilor la un loc de muncă constantă, mulți angajatori plătească taxele suplimentare lucrătorilor detașați.
Dimensiunile acumulărilor suplimentare sunt reflectate în Regulamentul privind călătorii de afaceri. aprobat de către companie. Pentru cea mai mare parte, este cazul în care salariul mediu este semnificativ mai mică decât suma de plată „la salariu“.
Prin standardele stabilite prin lege pe diem, organizațiile au dreptul de a percepe sume suplimentare.
Toate plățile efectuate în plus față de norma, trebuie să fie prevăzute în acte locale locale.
Statutul misiunii reflectă următoarele aspecte:
- reglementările și valoarea poziției de plăți compensatorii (chirie de zi cu zi, cheltuielile de deplasare.);
- angajat algoritm și interacțiunea angajator în diferite situații;
- lista documentelor care trebuie prezentate, după călătoria;
- descrierea normelor individuale ale lucrătorilor de conduită a postat;
- Alte reglementări suplimentare, a căror utilizare nu afectează poziția personalului în comparație cu legislația adoptată.
Toate condițiile suplimentare sunt reflectate:
Cum să rețină impozitul pe venit din salariu? Află aici.
schemă generală
Răspunsul la întrebarea „Cum să plătească pentru o călătorie de afaceri?“ Este prevăzută în algoritmul acțiunilor, aprobat prin lege.
Emergente excursie necesitate industrială este afișată în scris decizia angajatorului pe un formular:
Formulare Formularele pot fi descărcate de aici:
- să plătească pentru călătorie la destinație și din spate;
- verificare a contului și casier pentru utilizarea camerelor de hotel
- leasing acord și primirea de fonduri pentru închirierea de locuințe temporare.
Revenind la un loc permanent de muncă, angajatul este o notă (formă liberă) cu termenul real al detașării la punctul, în cazul în care călătoria se efectuează:
- transportul de birou;
- vehicul cu caracter personal;
- de transport utilizat de proxy.
La sfârșitul unei călătorii de afaceri angajat întocmește un raport de avans, anexând toate documentele justificative (bilete de transport, chitanțe pentru cazare, foi de călătorie, documente cu privire la consumul de combustibil, și încasărilor în numerar pentru cheltuieli suplimentare).
Mărimea cotelor de număr limitat de zile de la o călătorie de afaceri.
raport de cheltuieli este testat în viața economică a organizației și aprobat de cap.
Apoi recalcularea avansurilor emise anterior și afișează rezultatul final al raportului:
- angajat a emis suma cheltuită de mai sus obținute anterior;
- angajatul se întoarce la casieria echilibrului întreprindere de numerar.
În timpul zilelor de a găsi la punctul de detașare a personalului pentru a produce remunerații acumulate la salariul mediu.
Motivele pentru plata
Pe baza ordinului de deplasare, care include următoarele informații:
- rechizite statutare ale organizației;
- numărul de înregistrare și data documentului;
- Personalul de date individuale trimis într-o misiune;
- în scopul de a locurilor de muncă de fabricație;
- locul de detașare;
- data sosirii la locul;
- termenul general pentru executarea sarcinii;
- mod de a călători;
- sursă de finanțare pentru călătorie.
Departamentul de contabilitate al societății va percepe suma în avans pentru călătorie viitoare. Angajatul primește suma datorată mandatului contului de numerar.
La întoarcerea ofițer oferă toate controalele, chitanțe și alte documente justificative primite, împreună cu rapoarte de cheltuieli.
Baza pentru plățile suplimentare vor fi recalculate sume în avans anterioare primite luând în considerare documentele prezentate.
zile de plată
Cantitatea de timp necesară pentru a calcula de zi cu zi, este definit de documentele anexate la raportul de cheltuieli.
datele de sosire și plecare sunt reflectate în bilete de transport, stați - în factura hotelului.
plătite zilnică pentru fiecare zi de o călătorie de afaceri, care este, pentru numărul de zile calendaristice.
Plata salariului mediu se bazează pe programul de ore de lucru, umplut cu partea care le primește.
Cum sa faci o călătorie de afaceri pentru o zi? A se vedea aici.
Calcularea câștigurilor medii
lucrătorilor de muncă trimis într-o misiune, care urmează să fie plătit pe baza calculului câștigului mediu.
Secvența de acțiuni este determinată de acte normative:
- Prin calcul este valoarea totală a salariilor, acumulate angajaților în cele 12 luni anterioare perioadei de deplasare.
- taxele excluse, care nu pot fi incluse în salariul de bază (de exemplu, plata pentru vacanțe sau calcul concediu medical).
- Acesta este determinat de numărul de zile efectiv lucrate de un angajat în ultimul an, cu excepția perioadelor de boală, concediu. de călătorie și alte absențe la un loc permanent de muncă.
- Împărțind câștigurile finale pe parcursul ultimelor 12 luni numărul de zile lucrate în aceeași perioadă, sunt de mărimea salariului mediu.
timpul de lucru
Angajatul, care a ajuns la locul de detașare este supusă rutina gazdă timp.
La întoarcerea sa la locul de muncă permanent în viața economică a societății va pontaje. umplut la locul de atribuire.
Acesta ar trebui să ia în considerare faptul că plata pe baza rapoartelor prezentate de carduri făcut luând în considerare programul angajatului individual în activitatea principală.
angajat detas este garantat în fiecare zi primește o sumă fixă de care se încadrează în conceptul de „zi cu zi“.
Ca urmare, numărul de zile de calcul includ:
- toate zilele într-un mod de a ajunge la destinație și spate;
- în fiecare zi de la locul de destinație, inclusiv week-end și datele de vacanță.
Per diem pentru o zi este stabilită prin lege la o rată de 700 de ruble în România și 2.500 de ruble. - în timpul călătoriilor în străinătate.
Întreprinderile au dreptul de a plăti indemnizația de zi cu zi, în plus față de normele stabilite, asigurarea suprataxele dimensiunea maximă în acte locale.
angajat nu ar trebui să raporteze Detașat la folosit zilnic.
rambursare
Cheltuielile efectuate în limite rezonabile, în conformitate cu legislația și documentate, cu condiția plății de bani.
De multe ori, cu toate acestea, nevoia subiectivă sau sunt forțați de necesitate un lucrător detașat pentru a face costuri suplimentare.
În timpul călătoriei
În conformitate cu anexa la avansul raport documentelor primare (aer / tren sau autobuz bilete) angajatul este plătit tariful.
Atunci când se utilizează cheltuielile oficiale sau private de călătorie de transport rambursate pe baza bonurilor foaie cale și stație de gaz de numerar prezentate.
practica de arbitraj arată că justificată economic costul serviciului de taxi, are dreptul să includă costurile de călătorie.
În lista de rambursare a cheltuielilor de deplasare nu este un articol separat cu privire la planul de masă. Aceste costuri fac parte din grupul „per diem“.
În cazul în care documentele pentru plata camere de hotel alocate separat costul de micul dejun, luând apoi să plătească întreaga sumă pentru cazare, este necesar să se facă ajustări la calcularea valorii de încărcare alimente de zi cu zi.
Regulamentul privind călătorii de afaceri pot fi supuse unor condiții, atunci când serviciile alimentare sunt acceptate fără suma de zi cu zi de corecție.
În acest caz, costul de mic dejun:
- excluse de la calculul impozitului pe venit;
- luate în calcul pentru contribuțiile personale fiscale de impozit pe venit și de asigurări.
cazare
Punct de vedere legal nu există nici o limită stabilită pentru plata compensației pentru angajarea a spațiilor, o condiție importantă pentru acest lucru este în beneficiul economic al cheltuielilor efectuate.
Statutul misiunii este demn de remarcat este permis „classiness“ servicii hoteliere, în funcție de poziția de full-time călătorului.
Plătit în cazul în care bagajele și de asigurare?
Deși taxa de asigurare incluse în prețul biletului nu se aplică cheltuielilor de deplasare, dar în același timp, să fie incluse în impozitul pe venit, și, prin urmare, pot fi acceptate la plată.
Rambursarea costului bagajelor este pur caracter individual. Fiecare caz trebuie să fie luate în considerare în ceea ce privește beneficiile economice și nevoile operaționale.
Includerea costurilor de plată de asigurare și de colectare a bagajelor în lista cheltuielilor acceptate, aprobate statutul scapa de posibile probleme.
Excursia - concept este foarte încăpător și la scară. Și, deoarece nu este bine versat în această chestiune, poate fi întotdeauna o mulțime de îndoieli.
În cazul în care salariul mediu acolo (cheltuit mai puțin de un an)
Pentru a calcula salariul mediu pentru anul nu complet de eșapament se bazează pe o perioadă de calcul diferită egală cu timpul efectiv în întreprindere. Numărul de zile lucrătoare este, de asemenea, calculat pentru aceeași perioadă de timp.
În cazul în care câteva zile a căzut pe un week-end sau de vacanță
Îndeplinirea atribuțiilor oficiale la sfârșit de săptămână sau de sărbători trebuie să fie plătit nu mai puțin de 1,5-2 ori salariul pentru personal.
Trebuie avut în vedere faptul că plata se face numai în cazul în care angajatul a lucrat efectiv în acele zile.
lucrătorilor timpul de călătorie nu sunt luate în considerare, iar plata nu se face în această perioadă.
În conformitate cu standardele stabilite în regulamentele privind călătorii de afaceri, timpul de călătorie, a căzut pe un week-end sau de vacanță, aceasta poate fi compensată prin timp compensatorie off cu plată în valoare de 1-staționare.
În cazul în care călătoria se datorează găzduiască
Organizațiile încheie un acord în scris, în care faptul de rambursare a cheltuielilor de deplasare ale părții gazdă.
În plus, aceeași sursă de finanțare indicată în decizia de călătorie oficială.
Plățile efectuate în cadrul grafic schimbătoare
Salarii la salariul mediu pentru schimbarea propriu-zisă are loc să apară, pe baza programului angajatului la locul principal de muncă.
Deplasările, care coincid cu graficul principal plătit la salariul mediu.
zile lucrătoare în timpul de călătorie, care coincide cu ieșirea de la un loc de muncă constantă sunt calculate pe rata de week-end.
Orele de deschidere la locul principal de muncă într-o călătorie de afaceri