Cum să plătească pentru o călătorie de afaceri, să plătească și de zile într-o călătorie de afaceri

Toți angajații care sunt familiarizați cu punerea în aplicare a sarcinilor de management în afara localizarea întreprinderii, și sunt conștienți de ordinul special de plata unei astfel de lucru. Regulate garantează călătoria nu numai să plătească, dar, de asemenea, să acopere toate cheltuielile necesare legate de activitatea în alte localități. În continuare, vom descrie regulile de bază pentru documentarea detașări și principiile de modul în care este plătit călătoria. O controverse personale asociate cu ajutor pentru a rezolva trimiterea de avocatul nostru, prin furnizarea de consultare on-line gratuite.

Înainte de a trece direct la descrierea calculelor, denotă reguli și proceduri de bază pentru detașare, lista documentelor care trebuie să fie făcute de către angajator și angajat în procesul de înregistrare a unei călătorii de afaceri.

Procedura de tipuri de expediere și de plată, situația lucrătorilor

În cazul în care angajatorul are nevoie de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, se procedează după cum urmează:

1. 
   Primul pas este emis ordine corespunzătoare;
2. Pe baza documentelor administrative emise certificat de pe hârtie este imprimat pe Cedarea unui angajat al locului de afaceri;
3. Imediat superioara este locul de muncă de serviciu călător;
4. Contabilitate transfera contul de card sau angajatul dă în numerar printr-un avans de numerar în suma stabilită de zi cu zi și presupusa deturnare de fonduri;
5. Într-o perioadă de trei zile după sosirea oficiale revine angajaților de plecare pentru ghidarea contabila a certificatului de călătorie semnat cu marcajele de pe sosire / plecare și rapoartele în avans;
6. Pe baza raportului contabilitate avans plătește suma rămasă a cheltuielilor sau de a lua peste tejghea a emis un avans prea;
7. Remunerarea în timpul călătoriilor efectuate împreună cu o listă a salariilor pentru luna calendaristică în care serviciul a fost efectuat de plecare, pe baza contabilității foaie de timp de ore lucrate.

Călătorul se bazează următoarele tipuri de plată pentru muncă în afara unității teritoriale în care se află angajatorul, compania si este principalul loc de lucru:

1. Plata câștigurilor medii - călătoria implică păstrarea salariilor în această sumă;
2. Despăgubiri suportate pentru călătoria către locul de detașare, cheltuielile de trai și alte nevoi legate de procesul de lucru;
3. Zilnic pentru fiecare zi de ieșire de serviciu (în cazul de călătorie implică o întoarcere acasă în aceeași zi - o astfel de plată nu se face).

Motivele pentru produsul următoarele documente sunt beneficiile de călătorie:

• Ordinul de a trimite o misiune;
• Certificat de cu o notă despre sosirea și plecarea din fiecare destinație (inclusiv cele ale organizației a trimis un ofițer) cu semnăturile persoanelor autorizate și sigiliile ale organizațiilor respective;
• Raportul Advance, care descrie în detaliu de debit și credit sumele monetare emise;
• Documentele care confirmă costurile produse ale angajaților (bilete, facturi, chitanțe, etc.) - acestea sunt lipite pe o foaie separată de hârtie și atașate la avansul la raport;
• Participarea Raport Card de timp pentru perioada de lucru, care a fost făcută de călătorie de călătorie - pentru calcularea salariului pentru zilele de plecare.

În continuare, să analizăm în detaliu fiecare dintre plățile datorate călătorului cu desemnarea tuturor importante nuanțele și posibilele dispute.

Plata pentru munca într-o călătorie de afaceri

Calcularea câștigurilor în perioada când într-o călătorie de afaceri bazat pe salariul mediu angajat. Prima regulă în acest sens este procedura de determinare a perioadei de muncă, date privind veniturile pentru care sunt luate în considerare:

• 
  Ca regulă generală, valoarea medie a venitului este considerat pentru anul calendaristic care precede începutul lunii în care persoana a fost trimis într-o misiune;
• În cazul în care persoana nu a lucrat timp de un an de la companie, salariul său mediu va fi calculat pentru perioada care sa scurs de la angajarea lui înainte de începutul lunii calendaristice respective;
• Acceptate și trimise la o lună calendaristică perioadă de calcul oamenii din venitul mediu este determinat de numărul de zile efectiv lucrate.

După determinarea perioadei contabile, este important să se excludă din zilele în care a primit de la un alt fel de plăți în angajatului nu a funcționat. Printre acestea:

• A petrecut zilele de boală și decret;
• Zilele plătite de salariile medii (vacanță, călătorie de afaceri);
• Zilele de inactivitate din culpa angajatorului;
• Vacanță pe cheltuiala proprie și se lasă pentru îngrijirea copilului;
• Perioada de grevă fără participarea angajatului;
• Stabilite de legislația în week-end special pentru a avea grijă de copil cu handicap.

Venitul mediu pentru o perioadă de muncă în munca cu fracțiune de normă este considerată a fi bazată pe ore efectiv lucrate. Atunci când sunt însumate calculul timpului de lucru social se face pe baza salariului mediu pe oră.

următorii pași trebuie să facă pentru a obține suma dorită:

1. Plata angajaților acumulate pe parcursul perioadei de calcul, ar trebui să fie împărțită la numărul de zile lucrate din aceeași perioadă;
2. Suma rezultată este multiplicată cu numărul de zile de călătorie.

La calcularea salariului mediu pentru plățile de călătorie apar, uneori, ca urmare a situației în ceea ce privește corelarea angajat obișnuit cu salariul zilnic mediu:

1. Când salariul mediu este mai mare decât salariu normal per diem la media;
2. În cazul în care venitul mediu este mai mic decât salariul de zi cu zi, cele locale NPA cele mai multe organizații li se permite să facă plăți suplimentare pentru a evita încălcarea drepturilor lucrătorilor.

În practică, de foarte multe ori există cazuri în care o persoană trebuie să-și petreacă vacanța într-o călătorie de afaceri:

1. îndeplinirea îndatoririlor oficiale în mod direct;
2. Pe drumul spre destinație sau casa înapoi.

Pentru acest caz, legislația conține prevederi care stabilesc următoarele opțiuni de compensare:

• Plata timpului dublu;
• plată unică la dispoziția la sosirea la locul de muncă timp liber.

O problemă controversată privind plata plecărilor ulterioare ale lucrătorilor, care au fost produse prin „dublarea plății“, are în prezent nici un răspuns clar. Surse guvernamentale solicită interpretarea neoficiale ignora dubla plata zilelor de călătorie în perioada de calcul a salariului mediu.

Cum să plătească pentru călătorie - Calcul de zi cu zi

cheltuieli de subzistenta pentru cea mai mare parte reglementată prin convenții colective sau a altor acte locale ale persoanelor juridice. Iar principala constrângere pentru angajator în stabilirea dimensiunii acestor plăți este mai mare decât impunerea unei sume limită de impozit pe impozitul pe venitul personal (PIT). Conform acestui criteriu, cuantumul remunerației zilnice pe zi, secondat de angajați în cele mai multe companii nu depășesc:

După cum sa menționat mai devreme, specificul excursie de o zi implică în cele mai multe cazuri, sosirea acasă în ziua de plecare. aceleași plăți zilnice sunt destinate să compenseze costurile de lucrător cauzate de o oră sejur departe de casele lor, într-o altă zonă populată. În acest sens, per diem plățile pentru o excursie de o zi, sunt supuse impozitului pe venitul personal. O excepție de la această regulă sunt doar călătorii de afaceri de o zi în străinătate, pentru care angajatul se plătește jumătate instalate în organizarea cantitatea zilnică de compensare.

Caracteristică importantă a acestui tip de plăți de călătorie sunt:

• lipsa cerinței legale de dovezi documentare a călătorilor cheltuielile lor de afaceri se confruntă;
• acumulate de zi cu zi pentru fiecare zi de ieșire de serviciu, inclusiv vacanțe și week-end.

Unele specificul de plăți zilnice există calcul pentru călătorii în străinătate de plată:

1. DSA emise în valută străină la cursul de schimb existent la momentul respectiv fondurile;
2. excursii zilnice în străinătate pentru ultima zi este recomandabil să plătească la rata stabilită pentru călătorii interne (700 rub.), care este asociat cu intersecția zilei granitsyRumyniya (autoritățile fiscale, oferind astfel de recomandări, se referă la p. 18 din Regulamentul privind călătorii de afaceri).

Unele companii practică cu plata integrala a detașat persoană alimentară în locul diurnei.

Estimarea călătoresc cu zilele excluse

Travel = RR. 29,4 zile. * (M + (29,4 zile. Kdn1 [31] * Kotr1 [21]) * D

Călătorii = RFP [12 luni. * 12 = 5000 60 000]. [29.4] zile. (M [11 - pentru că toate cele 11 luni ale salariatului nu a fost exclus zile] + 29,4 zile Kdn1 [31] Kotr1 * [21] * D [28].) = 893.45 4 p.

• D - numărul de zile calendaristice de concediu.
• M - numărul de luni complete a lucrat în perioada de facturare;
• Kdn1 - numărul de zile calendaristice în lunile nu sunt complet îndeplinite;
• Kotr1 - numărul de zile calendaristice în lunile „incomplete“, care se încadrează pentru a pierde timpul.

Plata de călătorie - rambursare

Compensarea suportate de persoana costurile șederii sale într-o călătorie de afaceri este, de asemenea, reglementată de persoană juridică locală NPA, dar este limitată de necesitatea de a plăti impozitul pe venitul personal. Deci, nu sunt supuse impozitării și de asigurare următoarele tipuri de costuri de deplasare:

• Tarife (inclusiv bagaj);
• Pentru angajarea de locuințe;
• Pentru serviciile de telecomunicații;
• Pentru pașaport și viză;
• Pentru schimb valutar.

În acest caz, costul de închiriere de locuințe sunt scutite de impozit anumită limită de mărimea lor de zi:

• 700 ruble. - pentru călătorii de afaceri în Federația Rusă;
• 2500 ruble. - pentru călătorii în străinătate.

O regulă importantă a eliberării acestor costuri din impozitul lor pe venit personal este documentat. Documentele justificative sunt:

Local NPA organizației-angajator poate fi prevăzută ca orice alte tipuri de costuri de călătorie și limitările lor, chiar și plata cheltuielilor, fără a prezenta documente justificative.

În concluzie, observăm că orice încălcare a drepturilor și intereselor lucrătorilor, inclusiv încărcarea necorespunzătoare a plăților de călătorie, aceasta poate fi atacată în instanța de judecată. Răspunsuri la alte întrebări cu privire la acest subiect, de exemplu, cu privire la modul în care să renunțe la călătorii. De asemenea, puteți găsi pe site-ul nostru.

Atenție! Din cauza modificărilor recente ale legislației, informații juridice în acest articol pot fi depășite!

Avocatul nostru va poate sfatui gratuit - Scrieți întrebarea formularul de mai jos: