Cum se și modul în care să nu efectueze un inventar, lanturi de farmacii, blog-ul farmaceutice

În opinia mea, nu este nimic mai dificil decât utilizarea tehnologiilor moderne în viața reală. Orice program, orice algoritm în formă „pură“ - un lucru în cazul ideal este foarte simplu. Este un pic mai complicat (dacă este posibil, în principiu) conjugare directă a algoritmilor implementate de echipe diferite. Chiar mai dificil de a obține de prelucrare a datelor generate de alte programe. Cel mai neplăcut și dificil - pentru ca totul să funcționeze în lumea reală face, cu date generate procese imprevizibile și haotice ale realității noastre. Pentru că programul său de punere în aplicare a algoritmului și, în orice caz, sunt comandate mijloacele de prelucrare a datelor. Și lumea noastră așa cum este acum crede, de rulare numai în direcția de creștere tulburare.

automatizare de vânzare cu amănuntul - sarcina acestei zone: încercarea de ordonată fluxurile de date de proces, slab formalizarea subordonat și de regularizare. Ei bine, sau foarte puternic opus. El, ca și în cazul în care au intenții. În articolul meu anterior (ceea ce ar trebui sau nu ar trebui să automatizeze comerciale) sunt destul de murdar aruncat o mulțime de lucruri într-o grămadă. El a lăudat și criticat software pentru automatizarea forței de vânzări în rețeaua de vânzare cu amănuntul. Pentru a clarifica: în rețeaua comercială de farmacii. Și am promis să-ți spun cum să facă un inventar al cele mai bune.

Astăzi vă voi arăta modul în care ne conducem un inventar la farmacii, iar unele aisberguri așteaptă Titanic noastră de-a lungul drum. De data aceasta, încercați pentru a decora imaginile de articol și de a scrie propoziții cu mai puține cuvinte.

Deci, de inventar. În primul rând, toți trebuie să înțeleagă ce este și de ce se întâmplă.
Inventar - este un eveniment, în urma căruia vom obține o comparație cantitativă rezonabilă a soldului real al fiecărui nume de element cu destinație ( „Utilizator“). Costul este derivat dintr-un rezultat de inventar anterioare prin adăugarea de date de intrare și de ieșire pe documente. În cazul în care diferențele pot fi luate - o chestiune separată, dar crede-mă, vin. Amploarea lor depinde de disciplina si integritatea personalului, gradul de utilizare a software-ului, funcționarea corectă a echipamentului, și mult mai multe din ceea ce. Cele mai multe farmacii sunt automatizate sub conducerea mea, este acum inventarul merge la diferențele în valoare de mărfuri de pe 100-200 de ruble. Aceasta este, in ciuda medie 1-1,5mln.r cifra de afaceri. pe lună. Și noi desfășoară în prezent un inventar rar - aproximativ o dată pe an.

Rezultatele inventarului de deviere rău în plus și minus - pentru că este o abatere de la datele de sistem de automatizare. Și acest sistem este implementat nu numai în scopul de a rapid „salvare bash“, dar, de asemenea, pentru a furniza date pentru elaborarea deciziilor comerciale, direcții lărgirea sau îngustarea intervalul, urmați defekturoy după nume, grupe de produse, pentru termenul de valabilitate și contrafăcute. Aici problema de principiu - dacă sistemul și datele emise de încredere.

Astfel, inventarul este deținut, restul de contabilitate este în conformitate cu reale „a încurajat simplu și inocent sunt pedepsiți.“ Și din nou comerț până la inventarul următor, pentru a primi în mod progresiv divergente balanțele de fapt și de contabilitate. Deci, teoretic, la infinit. Ei bine, sau cel puțin până la închiderea societății.
Dar principalul punct de referință ce? În cazul în care a făcut primul soldul contului?
Din inventarul inițial. În principiu, este de toate celelalte nu este diferit, chiar în acel moment, restul de reducere la zero. Dar punct de vedere tehnic diferă foarte mult. Pentru a înțelege ce - trebuie mai întâi să înțeleagă cum să efectueze orice alte - după.

inventar normal

Cititorul atent a venit, probabil, deja, în mod independent la concluzia că procesul de inventariere normale cu totul simplu: citit suficient de cod de bare pe toate ambalajele prin plasarea numărul de unități. Apoi rulati datele de grupare la sediul central și în numărul sumãrii - Voila, soldul real este gata. Va rămâne cu identificarea QS compara cu datele de autentificare. Și apoi să încurajeze și să pedepsească.






Și acum, mai ales.

Este de înțeles că, procesul de inventariere implică faptul că farmacia este închis în acest moment. Toată lumea a văzut cuvântul urât contabil la ușă, astfel necesară aici chiar acum stoca? Nu-mi place acest cuvânt. Acesta este modul de a obține o respingere de la o fata: du-te, gata, anticipând și tu - poarta turn. Te face să te simți ca un ratat.
Ei bine, în general, farmacie este închis în acest moment. Și mi-ar plăcea la starea sa a durat cât mai puțin posibil. Ei bine, cel puțin pentru că de data aceasta nu este venitul, în cazul în care detectează cumpărători omnium nimeni nu îi pasă. Prin urmare, cei patru (este pe drumul nostru cele mai multe farmacii) locuri de muncă cu scanere SHK dovedește inadecvată. Prin urmare, noi folosim asa-numitele terminale de date (SSPT). La dispoziția noastră la momentul respectiv au fost Casio DT-930

Aceasta este o mașină foarte interesantă: în cap - un emițător laser și absorbant. Chiuveta citește codul de bare, și radiatorul - acesta emite. Ei bine, smylse în cap este cititor de coduri de bare, care, printre altele, sprijină EAN13 (EKA Prodigy) integrat. Deci, ca mai mult și noi nu facem!

Inclus cu ea este un set de configurații standard, ghidarea procesului de colectare a datelor (în care este necesar pentru a intra în preț, în unele SK înțelege ca conținând date privind greutatea mărfurilor, încă o mulțime de opțiuni). Din păcate pentru noi, cel mai simplu konfiuguratsii colectarea dully de coduri de bare care indică numărul, nu este printre standard. Dar pentru a nituită și (mai important), pentru a coase configurația - au nevoie de un standard de licență. Kit-ul de bază include o licență Demo TSD, este imposibil să încărcați configurația. Aceasta este o capcană pentru cei care decid să utilizeze TSD.

inventar inițială

Ei bine, ce inventar inițial este diferit de obicei? Asta-i drept, lipsa de cod de bare. În toate farmacie, inițial nici un cod de bare. Există doar o fabrică, dar aici totul este în mod tacit de acord că utilizarea lor este aproape irealizabil.
Deci, ne confruntăm cu o sarcină dificilă: este necesar să se numere mărfurile, care, având în vedere ceea ce a fost spus aici nu este bine identificat.
Ei bine, ce se poate face, atunci va fi necesar să-l identifice chiar prin mijloacele care se află în același loc și descrise.
În primul rând, vom formaliza problema.
Ca și în cazul oricărui sistem de contabilitate, evenimentul economic este conectat obiect, care se numește documentul. Documentul este stocat toate informațiile despre acest eveniment. În cazul inventarului primar va fi documentul primar la detașarea mărfurilor. În orice sistem, este numit în felul său și arată diferit, dar sensul tuturor acestor opțiuni una: este necesar să se enumere toate produsele care sunt în farmacie, dacă este posibil, cu cele mai multe acreditări de parametri: valoarea prețului de vânzare cu amănuntul, prețul de achiziție, cota de TVA , data expirării, furnizorul (și dintr-o dată trebuie să se întoarcă), seria de partid, data și numărul unei facturi de intrare.

În primul rând, nu merg la farmacie. citit în mod corespunzător, inventarul primar nu pornește de la farmacie.
Ceea ce trebuie să facem inventarul? HQ interior? Ei bine, hai să o facem! Dar nu pe produs, care acum există o farmacie, astfel încât să nu identifice sau să amesteci o lună. Și cel pe care le putem lipi fără a închide farmacie. Forțat să lucreze ca manager de aprovizionare și acceptare a mărfurilor în departamentul de farmacie în ultima lună a stocurilor. Să managerul pregătește parohiilor, și mătușa Tanya privind acceptarea farmaciei cleiuri HQ noastre pentru mărfurile tot timpul, ca și cum am fi deja le va vinde. Rezultatul se va agita imaginația: o luna 90% din mărfurile de la farmacia va fi sediul nostru intern! Cum poate fi aceasta? Și este simplu. Cifra de afaceri farmacie pe lună este aproximativ egal cu restul său mediu. Ei bine, de aproximativ 10-15% în termen de abatere. Această regularitate empirică pe care am observat în farmaciile din rețeaua noastră. În cazul în care celelalte rețele în mod diferit - că acest „diferit“ și va fi necesar să se procedeze.

Și în farmtorgovle au o astfel de caracteristică: nu poate lua produsul pentru anii următori. La urma urmei, cea mai mare parte termenul de valabilitate limitată. De obicei, ordonat și este adus pe baza stocului timp de 2-4 zile. Deci, o lună nu vinde numai slabotekuschie și medicamente scumpe. Un astfel de mic - doar prtsoentov 10 este. Pentru farmacie neprofitabilă conțin un produs care cote proaste. De aici și a obține 10%. Cifra nu este corectă, desigur, depinde foarte mult de metoda de rețele de achiziții publice, disciplina punctului personal de vânzare, dar mult mai mult de asta.

În concluzie, rămâne doar să menționăm o aproape perfect în ceea ce privește viteza de automatizare farmacie. Acest lucru este atunci când inventarul în sine și, ca atare, nu există un echilibru real este considerat a coincide cu codul de bare de contabilitate și intern lipit imediat pentru toate bunurile. Acest lucru se poate întâmpla dacă o farmacie este deschisă doar și toate bunurile sunt pentru achiziționarea sau transferul de farmacie deja automatizat acea rețea. Produs, care se deplasează în alte farmacii, este gata de vânzare: SK lipit pe acesta și este înfășurat pe reziduul de document în mișcare. Un produs care este cumpărat, pur și simplu trece prin modul obișnuit de a posta comenzii, managerul de achiziții publice, de stabilire a prețurilor și „obshtrihovku“, ca în cazul în care farmacia a funcționat timp de mai mulți ani. Cu toate acestea, valoarea acestei achiziții este destul de mare, dar această problemă este rezolvată prin consolidarea rochie matusa Tanya pe acceptarea unei săptămâni de punere în aplicare.