Linii directoare pentru emiterea de ordine
Deoarece ordinea este, de fapt, un act juridic, normele de inregistrare a comenzilor trebuie să știe pentru a asigura validitatea acestui tip de documentație de management. Cum de a asigura eliminarea capului descris în articol.
Din articol, veți învăța:
- în unele cazuri, este necesar să se emită un ordin;
- care este procedura de înregistrare a ordinului capului;
- Care sunt regulile de înregistrare a ordinelor.
Eliminarea și nevoia de înregistrare a acestui document
Documentul întreprinderi importante sunt documente administrative, care includ, printre altele, ordine și instrucțiuni, clearance-ul făcute de ele strict regulile. Acest tip de documentație pe care înregistrările luate direct șefului deciziilor administrative referitoare la aspectele industriale, administrative și organizatorice ale companiei.
- sucursale și filiale, care sunt sub controlul direct al subiectului;
- diviziuni structurale ale întreprinderii;
- funcționari și angajați specifice.
Emiterea ordinelor și directivelor - efecte juridice de a stabili relații administrative specifice între subiect și obiect de gestionare, cu consecințe juridice. Prin urmare, ordinele și directivele sunt emise de normele și procedurile stabilite pentru a asigura semnificația lor juridică.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Aceasta este, în orice caz, trebuie să emită ordinul, și în care - ordinea, în multe privințe depinde de cât de mare este compania. Pentru întreprinderile mici cap acționează ca organism executiv unic la mare - dreptul de a semna nu numai el, ci și șefii de departamente. Prin urmare, în activitatea practică, folosind două abordări prezentate în tabel și să ia în considerare acest factor.
La întreprinderile mici
Preambulul trebuie să o parte de reglementare care începe cu cuvântul „obligă:“ sau „oferta:“ care este linia de mijloc și este scris cu majuscule. Pentru acest cuvânt urmează o listă de acțiuni prevăzute cu termenul-limită, precum și poziția, numele și inițialele autorilor și cei care prezentul regulament este numit responsabil pentru executarea la timp a acestor acțiuni. De regulă, partea administrativă conține câteva elemente, fiecare dintre care specifică orice acțiune specifică, timpul și persoana responsabilă de monitorizarea și executarea la timp.
Efectuarea de potrivire comanda
În cazul în care un ordin este emis se trimite spre examinare organizației-mamă și proiectul său trece printr-o coordonare externă. Dar acest lucru nu se întâmplă foarte des, de multe ori presupune că documentul a fost o procedură de aprobare internă, de exemplu, șefii de departamente: contabilitate, resurse umane și servicii juridice.
În astfel de cazuri, funcționarii lor a fost de acord viza poate umple partea de jos partea din spate a ultimei pagini a documentului de proiect.
Efectuarea comenzilor de mostre
Pentru proiectarea eșantionului (comandă), folosind uniforma № T-1 prezentat mai jos.
Descărcați o mostră completă aici.
Executarea ordinelor de șef al departamentului poate fi produs printr-o formă simplificată, așa cum sunt publicate cu scopul de a rezolva prompt problemele de producție. O probă din acest document este prezentat mai jos.
Descărcați un eșantion de aici.