Pentru a ajuta - etapele de procesare a mesajelor
ETAPE DE PROCESARE DE CORESPONDENȚĂ
etapele de procesare a mesajelor primite
Procesarea corespondenței de intrare include:
- livrarea documentelor de validare;
- prin integritatea atașament, integralitatea acestora;
- primirea de înregistrare a documentelor;
- sortarea documentelor de distribuție.
În cazul în care corespondența primită este în stare de avarie, atunci este întocmit în două exemplare. Un exemplar este trimis expeditorului, celălalt rămâne în organizație.
Rețineți că nu toate plicurile sunt distruse după deschidere - acestea sunt stocate în următoarele cazuri:
- în cazul în care data ștampila poștei este necesară ca dovada datei expedierii sau primirii documentului;
- în cazul în care documentul nu este recuzita, „data documentului“;
- dacă data documentului diferă în mod semnificativ de la data primirii acesteia;
În aceste cazuri, plicul atașat documentului și apoi utilizați documentul depus cu acesta în cazul respectiv.
Următorul pas este de a înregistra documentele.
Pe toate documentele, fără excepție, a pus o ștampilă de înregistrare cu data de primire în colțul din dreapta jos al primei pagini a unui document. În cazul în care corespondența nu este deschis, ștampila ar trebui să fie pus pe plicuri (pachete).
La etapa inițială de prelucrare a documentelor de intrare necesare pentru a aloca documente care nu fac obiectul înregistrării, conform listei documentelor neînregistrate (Anexa 9 a instrucțiunilor).
documentele neraportate sunt trimise la destinație în unitățile structurale. Pre-înregistrare este pus pe ele ștampila fără umplere.
Înregistrare primite de organizarea documentelor se efectuează, de obicei centralizat în birou.
Înregistrarea descentralizată a documentelor este permisă numai în cazul în care fragmentarea teritorială a diviziunilor structurale ale organizației.
Locul de înregistrare a documentului este atașat la instrucțiunile privind organizarea de birou.
Procesarea documentului original se termină sortarea.
Documentele sunt împărțite în două matrice: înregistrate și neînregistrate. Prin documentele neraportate sunt documente care nu necesită performanțe sau utilizate în scopuri de referință. documentele neraportate sunt trimise direct la unitățile structurale.
Documentul de intrare este înregistrat în card de înregistrare și control (RAC) sau registrul documentelor de intrare. RSC Forma stabilită în Regulament.
documentele înregistrate sunt transferate la gestionarea și (sau) direct la unitățile structurale (interpreți).
Etapele de procesare a poștei electronice care își încetează activitatea
Prelucrarea documentelor de ieșire include:
- Verificarea caracterului complet al documentelor;
- pliere (pliere foaie de hârtie într-una, două sau mai multe ori ori) și ambalajul de hârtie;
În conformitate cu capitolul 12 și 13 din Regulamentul de francare de ambalare este ales de către expeditor, și trebuie să respecte natura investițiilor, condițiile și durata transportului, exclude posibilitatea de a dăuna vieții și sănătății operatorilor poștale lucrătorilor, daune (daune), investițiile în prelucrarea și livrarea, accesul la atașarea fără a deranja ambalajul daune (daune) altor trimiteri poștale.
Plata pentru serviciile poștale vor fi taxate la primirea trimiterilor poștale la ratele aplicabile la data admiterii.
În conformitate cu capitolul 6 din Regulamentul de servicii poștale sunt plătite pentru mărci poștale ale Republicii Belarus, alte semne de plată post, în numerar sau prin plăți fără numerar, precum și cupoane internaționale de răspuns.
timbrele Republicii Belarus plătite transmite operatorului național de simplă comunicare poștale și trimiterilor poștei de scrisori înregistrate.
Timbrele poștale sunt lipite în colțul din dreapta sus al elementului e-mail. Nu este permis timbre lipirea una peste alta, lipirea timbre pe partea de sus a benzii adezive și aplicarea ștampilelor de alte substanțe care promovează reutilizarea acestora. Timbrele poștale retrase din circulație, murdare, deteriorate, bandă adezivă cu bandă adezivă acoperită cu o altă substanță rambursate în nici un fel, mărci poștale străine pentru plata serviciilor poștale nu vor fi acceptate.