Recuzita 16 - Vulture documentul de omologare 1
Acasă | Despre noi | feedback-ul
aprobare Grif - popi document oficial oferind administrației puterea lui.
Lista indicativă a documentelor care urmează să fie aprobat, este conținută în numărul anexa 4 la sistemul de stat de gestionare a înregistrărilor (GDLN)
instrumente (controale și audituri; care primesc proiectele de construcții finalizate, echipamente, scrie-off; expertiza; trimiterea cazurilor, lichidarea organizații, instituții, întreprinderi, etc.);
contracte (pentru producerea de lucrări, materiale și tehnice de aprovizionare, închirierea spațiilor, furnizarea, contracte, cooperare științifică și tehnică, răspunderea, etc.);
locuri de muncă (pentru proiectarea de obiecte, facilități tehnice, construcții de capital, pentru a desfășura activități de cercetare, proiectare și inginerie de muncă, tehnice, etc.);
instrucțiuni (reguli) - (funcționari, pentru gestionarea documentelor; securitate; reglementări interne ale muncii, etc.);
standarde (consumul de materii prime, electricitate, proiectarea procesului, numărul de lucrători, etc.);
rapoarte (privind activitățile productive, misiuni, proiecte de cercetare, etc.);
liste (locuri de muncă ale lucrătorilor cu ore de lucru neregulate, companiile care fac obiectul unor scutiri, standardul de materiale documentare generate în activitățile ministerelor, agențiilor și altor organizații cu indicarea perioadei de depozitare a materialelor, etc.);
planuri (industria prelucrătoare, construcții, instalare, proiectare si cercetare, lucrări de cercetare științifică; introducerea unei noi tehnologii, livrări de cooperare de produse; de distribuție a produsului în nomenclatura prescrisă; venitul pe serviciile de locuințe și comunale, pentru reparații capitale funcționează bord, consultanță științifică și tehnică, Consiliul academic, etc.);
poziția (a Ministerului, subdiviziunea structurală; sporurile, etc.);
Programul (de lucru și activități, excursii, etc.);
prețurile pentru activitatea de producție;
(standarde,,, condițiile tehnice naționale sectoriale naționale);
Structura și nivelul de personal;
hrisoave ale întreprinderilor de stat (asociații); ferme de stat, membri ai asociației, etc.);
sub formă de documente standardizate;
personal și modificări ale acestora.
GDLN - un document elaborat în 1988, desigur, depășite. Firește, această listă de timp este diferit. Contracte (pentru producția de lucrări, materiale și tehnice de aprovizionare, de închiriere a spațiilor comerciale, de aprovizionare, contracte, cooperare științifică și tehnică, răspunderea, etc.) nu mai pot fi aprobate și semnate de către părțile la contract.
Acum, aproape nu are loc un astfel de document ca un „nivel de structură și de personal“, ca tot ceea ce a fost în documentul inclus în tabelul de personal.
O listă de documente specifice ale organizației, sub rezerva aprobării, se recomandă să se pună în baza reglementărilor de organizare de birou sau de alte acte normative locale, și apoi pregătirea organizației nu se pune problema de angajați de proiecte de documente: trage documentul de aprobare vulture sau, în acest caz, nu este necesar.
Documentul poate fi adoptat oficiale (funcționari) sau special publica documente (ordine, decizie). Trebuie remarcat faptul că problema un ordin (sau alt document administrativ) privind aprobarea unui regulament local (intern) ar trebui să fie numai în cazul în care, dacă este necesar să se precizeze în această ordine orice informații suplimentare referitoare la introducerea documentului aprobat. În alte cazuri, declarația de gât suficient cu semnătura personală a capului.
Mai jos câteva modalități de a documentelor de omologare:
Nume (formular) documentul
Aprobat de către funcționar
La aprobarea gâtului documentului de aprobare document oficial ar trebui să conțină cuvântul APROBAT (fără ghilimele), numele persoanei de aprobare a documentului, semnătura sa, inițialele, prenumele și data aprobării, de exemplu:
Președinte al SA „Maghleb“
semnătură personală VA Frolov
La aprobarea documentului de către mai mulți oficiali de la încheierea acestora este pus pe același nivel, cu numele organizațiilor incluse în numele persoanelor care pretind documentul.
În aprobarea ordinelor de documente, decizii, ordine, declarațiile de protocol Gâtul constă din cuvântul APROBAT (aprobat, adoptat sau aprobat), numele aprobatorul documentului, în cazul instrumentala, numerele sale de date. De exemplu:
adunarea generală
Forma este aprobat, aprobat sau Aprobate depinde de elemente de recuzită 10 - denumirea tipului de document: elemente de recuzită de cuvinte cheie trebuie să fie convenite în gen și număr cu numele formularului aprobat documentul: PLAN - Revendicarea Instrucțiuni - acordarea STARE - APROBAT ORIENTĂRI - APROBAT.
Elemente de recuzită „aprobarea Grif a documentului“ poate fi centrată în raport cu cea mai lunga linie:
SA „Tehnologii noi“
semnătură personală LV Kuznetsov
Statul nu reglementează dimensiunea fontului standard si spatierea la plasarea aprobării de gât. Practica ne spune că este necesar să se emită astfel încât, pe de o parte, popi privit organic pe hârtie și pe de altă parte, pentru a oferi mai mult spațiu pentru semnătura funcționarului și să scrie data aprobării. Prin urmare, putem recomanda:
· Utilizați fontul care nu este prea diferit de textul documentului;
· Separate spațiere linie extinsa (6. 12 nm) a dispus sub cuvântul textul aprobat (aprobat sau APROBATE petiționare OMOLOGATE);
· (La 6. 12 pt) separată distanța dintre rânduri extinsă de la linia din amonte de text pentru semnătura și datele.
Documentul aprobat trebuie să fie semnat. Prin urmare, necesară „semnătura“ este complementară propunerii „aprobarea vulture“.
O listă de documente ale companiei, sub rezerva aprobării, determinată în tabelul de forme de documente unificate sau în Instrucțiunea cu privire la organizarea de birou. Baza pentru pregătirea listei sunt reglementările legislative și departamentale de stabilire a procesului de aprobare obligatorie a anumitor documente.