Responsabilitatea pentru cardul angajatului din contul curent - în scopul de plată, servicii bancare, eșantion 2019
Astăzi, există multe situații când, din diverse motive de organizarea necesară pentru a efectua eliberarea de fonduri către angajat pentru punerea în aplicare a diferitelor taxe legate de venituri.
Dar trebuie să ne amintim că această procedură are un număr destul de mare de diferite nuanțe.
În primul rând trebuie amintit că procedura de acest tip poate fi pusă în aplicare numai cu anumiți angajați. Ele sunt o comandă specială trebuie să fie întocmită.
Procedura de eliberare efectivă a banilor poate fi făcută atât în numerar cât și non-numerar de plata - pe hartă. Acest punct ar trebui să se reflecte, de asemenea, în evidențele contabile.
Astăzi, aproape fiecare afacere are un document special în care lista desemnată de ofițeri responsabili.
Acesta dă dreptul angajatorului de a efectua eliberarea de fonduri pentru a stradniku sale prin numerar sau fără numerar fel pe hartă.
Trebuie amintit că procedura de acest tip ar trebui să se reflecte în mod corespunzător în evidențele contabile. Și pentru a face acest lucru necesită un timp util.
Ordinea specială este indicată în momentul în care salariatul are dreptul la o anumită sumă de bani.
Trebuie amintit faptul că acesta trebuie să reprezinte în mod necesar pentru toate costurile și de a trece fondurile necheltuite înapoi în organizație.
uneori, de asemenea, angajat cheltuie mai mulți bani dat să-l limita acum. În acest caz, este, de asemenea, peste tejghea, pe baza RKO. emise anumită sumă de bani.
Acest tip de operațiune (datorii), de asemenea, trebuie să reflecte postărilor:
Vă rugăm să nu uitați să respecte normele contabile. În caz contrar, reflectarea în mod necorespunzător, biroul fiscal poate accepta erori ca o încercare de a se sustrage taxelor.
Într-un astfel de caz, poate fi evaluată de pedeapsă destul de gravă. Astfel de situații ar trebui evitate.
De asemenea, dacă este posibil, rugați să se ocupe de următoarele aspecte:
- ceea ce este - emiterea de bani care urmează să fie contabilizate pe hartă?
- care a efectuat operația?
- motive legitime.
Ce este acesta
Eliberarea de responsabilitate bani este în joc astăzi este o tranzacții financiare specializate.
Ar trebui să fie conștienți de necesitatea de a se conforma destul de o listă extinsă de reguli și o mare varietate de caracteristici de astfel de acțiuni. În primul rând, este necesar să se ocupe cu scopul de plată în responsabilitatea pe hartă.
O mostră din ea poate fi găsită pe internet sau să consulte organizațiile specializate care se ocupă cu probleme de acest gen.
O condiție esențială a acestui tip de operațiune este prezența angajatului în ordinea corespunzătoare asupra persoanelor responsabile.
Nu este permis transferul de fonduri către lucrătorii de card absent în această listă. Această acțiune este infracțiune obligatorie.
Prin operațiunile sunt efectuate
persoane fizice autorizate pe baza cărora operațiunile avute în vedere pot fi realizate soluții sunt:
- Director - executiv, general;
- contabil-șef sau altă persoană autorizată;
- casier.
Directorul și contabilul-șef, precum și toți angajații în mod obligatoriu ar trebui să aplice semnăturile lor pe comandă specială. În caz contrar, el într-adevăr nu va fi luate în considerare.
Aceeași operațiune cu privire la problema instrumentelor de raportare implementate de către următoarele persoane:
Contabil și estimatorul
La enumerarea cantitatea necesară de fonduri direct pe card
În cazul în care banii sunt înmânate (formarea obligatorie CSC - decontare în numerar mandat)
În acest caz, procedura de acest tip are unele caracteristici importante sunt legate de proprietatea asupra unei anumite firme.
De exemplu, transferul de fonduri responsabilitate la angajat miza din contul curent IP, este necesar în mod necesar pentru a naviga pe poziția Băncii №373-P română din 12.10.11 „Cu privire la ordinea de tranzacții în numerar.“
Ar trebui amintit cadru legislativ destul de extinse care afectează această întrebare, și trebuie respectate toate prevederile Programului Național.
motive legitime
La punerea în aplicare a transferului de fonduri răspund în registrul de numerar al personalului propriu la șeful întreprinderii, precum și contabilul-șef ar trebui să fie ghidate de următoarele documente:
Poziția Băncii România cu privire la problema de carduri bancare și a diferitelor tipuri de operațiuni cu utilizarea lor
Conform acestui document, toate operațiunile care nu sunt supuse decontarea tranzacțiilor bancare
Conform acestui articol, rambursarea ordinea tuturor costurilor legate de călătorie și alte taxe oficiale, determinată prin contractul de muncă
Finanțe Scrisoare №14-03-03 / 728 din 10.05.12 oraș
În acest document, există o recomandare îndeplinește toate operațiunile de a emite instrumente de raportare către angajații săi în mod direct în mâinile
Această rezoluție a exprimat posibilitatea și, în unele cazuri, nevoia de retragere este ofițerul de cont de card
la nivel legislativ, s-a constatat, de asemenea că, pentru raportarea tuturor tranzacțiilor vor fi necesare în mod obligatoriu să emită o listă destul de extinsă a documentelor.
Unele dintre care ar trebui să formeze angajatul este într-o călătorie de afaceri la plecarea și sosirea ei. Toate documentele trebuie să fie în mod necesar întocmite în mod corespunzător.
Acestea trebuie să fie păstrate pentru o anumită perioadă de timp și a pus la dispoziția Serviciului Fiscal Federal, dacă este necesar.
Trebuie amintit faptul că problema transferului de fonduri are un număr foarte mare de caracteristici diferite.
În acest caz, toate acestea ar trebui să fie respectate. În caz contrar, probabilitatea de apariție a diferitelor tipuri de întrebări din partea autorităților fiscale.
Prin urmare, este necesar să se înțeleagă în prealabil următoarele aspecte fundamentale care afectează acest moment:
- comandă acțiunile necesare;
- scopul plății în responsabilitate este în joc;
- Întoarcere neutilizate de avans.
O atenție deosebită trebuie acordată acesteia, acțiunile necesare. Există o anumită limită, acesta este fixat în curentul de pe territoriiRumyniyazakonodatelstve.
Ordinea acțiunilor necesare
Trebuie amintit că, în scopul de a reduce la zero riscul de impozitare întreprindere în momentul emiterii pentru ofițerul de avans realizarea oricăror cheltuieli necesare pentru a genera următoarele documente:
comandă specială cu privire la direcția angajatului într-o călătorie de afaceri
Trebuie amintit că indicația de facturare incorectă ar putea duce din nou la impunerea de amenzi și alte probleme.
Reflectarea în contabilitate trebuie să se facă separat pentru fiecare operațiune - acordarea de fonduri și de a le pune înapoi în bugetul angajatului întreprinderii.
În lipsa experienței în acest sens este primul contact contabil.
Scopul plății în responsabilitate pe hartă
Pentru a evita diferite tipuri de cereri de Serviciul Fiscal Federal, compania trebuie să introducă, în mod obligatoriu modificările corespunzătoare în politicile sale contabile.
Ar trebui să fie într-un act juridic special intern pentru a descrie procedura de calcule cu persoanele responsabile, luându-se în considerare transferul de fonduri către lucrătorii de card.
Trebuie amintit despre importante nuanțe în punerea în aplicare a funcționării acestui tip:
- în ordinul de plată, sub care transferul se va efectua suma necesară pentru cardul contul angajatului va trebui să specifice „numerar de transfer de avans“;
- trebuie amintit faptul că angajatul trebuie neapărat să scrie o cerere pentru fiecare operațiune de a transfera fonduri răspunzătoare în cartea sa sau cu ea.
angajat întreprindere poate plăti ulterior toate achizițiile de carduri și chiar să retragă fonduri pentru bani.
Dar, în acest caz, în plus față de documentele justificative, care sunt aplicate la raportul prealabil, în cazul obișnuit, trebuie să prezinte:
De asemenea, cel mai bine este de a oferi originalele la locul de muncă aluneca, chitanțe de diferite terminale și ATM-uri.
Dacă este posibil, trebuie să eliminați toate copiile acestor documente, deoarece acestea se estompeze aproape întotdeauna cu timpul. Anterior transferului de fonduri de avans în joc a fost o afacere riscantă.
FTS este adesea considerată ca fiind suma salariului și plata impozitului pe venitul personal necesar, evaluările de fonduri. Scrisori Finanțe №14-03-03 / 728 din 10/05/12, situația sa schimbat.
Ar trebui să ne amintim doar că, pentru a se evita diferite tipuri de sancțiuni de către organismele de reglementare de toate tipurile, este necesar pentru a organiza hârtiile corect.
De asemenea, în valoare de mai multe detalii posibil de a face cu procedura de returnare a sumelor neutilizate.
Întoarcere neutilizate de avans
Direct în legislația perioada în care angajatul nu este obligat să restituie fondurile fraudate, nu este indicată.
Dar ar trebui să fie enumerate într-un raport special de documentare. Majoritatea angajatorilor reprezintă o perioadă de 3 zile.
În cazul în care pentru un motiv oarecare banii înapoi la timp, angajatul nu a putut, atunci creditul fiscal să fie suplimentar necesar pentru impozitul pe venitul personal, atât pentru salarii.
Rambursarea se poate face în două moduri:
- casierul întreprinderii;
- prin transfer bancar.
Simplul fapt de transfer de fonduri neutilizate trebuie să fie specificate în ordinul de plată sau o notă explicativă specială. Această cerință trebuie să fie strict respectate.
Ar trebui să reflecte întotdeauna postări: