subraport Traducerea pe card de angajat cu un cont curent

Este posibil să se efectueze emiterea unui subraport la angajat miza?

• plata cheltuielilor legate de activitățile organizației (SP), pe teritoriul Federației Ruse;
• plata cheltuielilor de călătorie și de divertisment pe territoriiRumyniyai în străinătate;
• efectuarea de alte tranzacții care nu sunt interzise de legislația Federației Ruse.

Documentarea problema banilor în responsabilitate pe card angajat

Listate pe harta angajaților inspectorii de numerar responsabile, inspectorii Serviciului Fiscal Federal, Fondul de pensii și FSS pot fi ușor atribuite salariului său. Rezultatul va fi taxa suplimentară a impozitelor pe salarii, prime de asigurare și penalități. Pentru a evita aceste probleme, trebuie să vă înregistrați inițial în documentar forma validitatea eliberării subraport pe cardul angajatului.

În primul rând, politicile contabile sau în instrucțiunile de utilizare a numerarului mărunte necesare pentru a face următoarele puncte:

„Emisiunea de numerar, în raport se poate face atât în ​​numerar cât și non-numerar.

Atunci când așezările fără numerar, cu fonduri de persoane responsabile transferate la salariul lor sau un card personal din contul organizației.

Întoarcere instrumente de raportare neutilizate pot fi puse în aplicare în formă non-numerar - sub formă de transferuri de pe cardul persoanei răspunzătoare în contul organizației sau în numerar - sub forma unui transfer de numerar la casieria organizației ".

Apoi, aveți nevoie pentru a pune în aplicare ordinul de oameni și responsabil pentru a remedia problema în lista funcționarilor care pot primi banii în responsabilitate. Cu un personal operațional mic va fi mai convenabil pentru a specifica o listă de posturi, fără a datelor cu caracter personal ale salariaților. În acest caz, nu trebuie să refaceți comanda prin schimbarea personalului.

Ar trebui să fie documentate justificare a fondurilor de avans a cardului este o declarație personală de către angajat. Această declarație trebuie să fie pe fiecare subraport cerere. În cazul în care sarcinile de lucru ale angajatului cu condiția ca utilizarea constantă a banilor de avans, este necesar să se adopte o ordine separată a eliberării lor regulate. În acest caz, angajatul nu va trebui să de fiecare dată pentru a aplica pentru a responsabiliza subvenție de bani.

Detalii obligatorii de aplicare (ordin) să emită un subraport pe card includ:

• în scopul de a obține bani la răspundere;
• suma solicitată subraport;
• Detalii card bancar, care a făcut livrarea subraport;
• Perioada pentru care contabilul a furnizat bani;
• semnătura de autorizare a capului (sau persoana care poate semna astfel de documente prin procură de cap);
• semnătura persoanei responsabile;
• Data de compilare.

Mai jos sunt exemple de-a gata de aplicare și ordinul pentru eliberarea unui subraport pe hartă:

Termenul limită pentru depunerea unui raport de cheltuieli pe ofițerul responsabil a emis cardul, spre deosebire de subraport, emis de numerar, zakonodatelstvomRumyniyane instalat. Pentru angajații care primesc responsabilitate non-numerar, predat timp de peste rapoarte de cheltuieli, în scopul de a emite un subraport sau instrucțiuni pentru entitățile raportoare, se adaugă poziția:

„În numerar furnizate de raportul non-numerar, raport de cheltuieli nu furnizate mai târziu de 3 zile lucrătoare de la încheierea perioadei pentru care a emis mijloace responsabile.“

Pentru a dovedi că cheltuielile efectuate au fost plătite prin obținerea hărții de numerar mărunte, raport de cheltuieli la necesitatea de a face informații verificări pe hartă. Acesta poate fi la fel de cecuri emise de către vânzător în plată pentru bunuri sau servicii carduri, și verifică chitanța imprimată la bancomat cu cardul de numerar.

Indicând în plata la momentul emiterii cardului angajatului subraport?

Atunci când transferul de bani responsabil pentru un card angajat în câmpul (24) ordinul de plată indică cel mai concis scopul lor. Apoi, toate documentele justificative (declarații, comenzi, rapoarte de cheltuieli) va fi mai ușor de găsit în pregătirea de interogări fiscale. De exemplu:

Toate celelalte detalii sunt completate în mod obișnuit.

Cablarea pentru a transfera bani la responsabilitatea angajatului carte

Emiterea mijloace pentru raportarea angajat în cartea de vizită contabil înregistrat după cablare:

Atunci când returnarea fondurilor neutilizate de raportare numerar la intrarea se face contra:

Când listarea neutilizat modul subraport fără numerar - de pe card în contul unui angajat al societății - o intrare:

În zakonodatelstveRumyniyanet nici un interdicții, nici orientări clare pentru furnizarea de subraport pe cardul angajatului. Prin urmare, organizațiile și antreprenorii înșiși trebuie să stabilească procedura de emitere a unui subraport pe hartă. Scopul principal al acestui ordin - documentate legitimitatea emiterii și de raportare a sumelor corespunzătoare de utilizare. În caz contrar, emis pe card de responsabilitate vor fi alocate autorităților de control la venitul impozabil al angajatului.