tipuri de documente

Documentul este un obiect fizic, care conține anumite informații. Cuvântul are rădăcini latine și înseamnă „dovezi, un certificat de probă.“ Luați în considerare în continuare, care sunt tipurile de documente.

terminologie

Legea conține o definiție a documentului. În conformitate cu acestea, este un material purtător de informații, fixate pe aceasta sub formă de text, imagini, sunete sau combinații ale acestora. Aproape toate tipurile de documente au detaliile lor. Conform acestor elemente pot fi identificate de către transportator. Este folosit pentru a transmite informații în timp și spațiu pentru depozitare și utilizare ulterioară. Această definiție descrie documentul în sens restrâns. Într-un sens larg, diverse obiecte pot acționa ca un astfel de purtător de informații. De exemplu, documentele pot fi considerate cărți, sculpturi și așa mai departe.

Caracteristici cheie

munca de birou

Diferite tipuri de documente se pot referi la o singură întrebare. În unele cazuri, pentru ușurința de utilizare acestea sunt combinate cu ei. Set de mass-media dedicate unei probleme numită documentare. În procesul de creare și executare a înregistrării informațiilor sale se realizează. Se efectuează în conformitate cu anumite reguli. Acest lucru este valabil mai ales atunci când documentele sunt create companii. Organizația trebuie să fie neapărat persoana care va înregistra informații cu privire la mass-media. Orice, inclusiv documentele generale ale societății, care acționează ca sursă de informații.

Nerespectarea regulilor stabilite, informații importante pot fi pierdute. În documentul necesitatea de a lua în considerare prevederile legale în vigoare, pentru a se conforma cerințelor generale de stat pentru pregătirea și prezentarea informației. Pentru o implementare mai completă a reglementărilor emise instrucțiuni speciale, reguli și a stabilit ordinea procedurii. De exemplu, documentele contabile sunt emise de FDR. În prezentul regulament stabilește cerințele de bază pentru conținutul declarațiilor. Pentru a simplifica utilizarea formele documentelor aprobate la nivel guvernamental. Utilizarea lor este obligatorie pentru toate organizațiile care operează în diferite domenii.

clase de documente

Toate mass-media de orice informații pot fi împărțite în funcție de diverse criterii. Deci, să aloce documente personale și oficiale de origine. Primele includ mass-media, a creat un om în afara activității sale profesionale. Prin documente personale includ scrisori, jurnale, memorii, și așa mai departe. Acestea sunt toate în intimitatea unei persoane. Oficialul a considerat documentele, care sunt compilate, documentate și certificate într-un mod adecvat persoanelor fizice sau juridice.

În funcție de modul de înregistrare a datelor, documente de presă:

Managementul companiilor folosesc mass-media text care sunt create mijloace sau prelucrare a metalelor scrise de mână și electronice. Servicii clerice trebuie prelucrare și depozitare a acestora. Documentele pot fi, de asemenea:

În funcție de raportul dintre personalul administrativ organizației distinge datele media de intrare, interne și de ieșire. Ei au de obicei propriul număr de serie.

Volumul de conținut și de acces limitat

În funcție de numărul de întrebări care iluminează textul, distincția între documente simple și complexe. Primele includ, de exemplu, declarații, scrisori și așa mai departe. În textul lor afectează o singură întrebare. Instrumentele sofisticate pot fi direcționate către mai mulți funcționari unități structurale, instituții direct. Acestea includ, în special, includ soluții, regulamente, ordine, instrucțiuni și alte. Unele dintre ele sunt folosite ca documente legale.

De exemplu, reglementările locale de organizare - ordine, instrucțiuni. Printre acestea sunt documente tehnice. De exemplu, poate fi regulamente, standarde, instrucțiuni, și așa mai departe. În funcție de restricțiile cu privire la documentele de acces pot fi neclasificat, confidențiale și doar pentru uz intern. Acestea din urmă pot fi utilizate în mod liber, dacă este necesar, angajații companiei. Pentru a lucra cu documente secrete necesare pentru a obține un permis special. Utilizarea lor se realizează în conformitate cu normele stabilite. Multe dintre ele, de asemenea, folosite ca documente legale. mass-media și secrete oficiale, a marcat un marcaj corespunzător.

Metoda de prezentare

Conform acestui criteriu, documentele sunt împărțite în:

Gradul de autenticitate

alte criterii

În funcție de durata pentru care sunt prezente în instalația purtătorilor de informații, se izolează: documente DC temporar (până la zece ani) și pe termen lung (peste 10 ani) de stocare. Cei sau alte perioade stabilite de Arhivele federale și fixate în listele respective. În funcție de metoda de transmisie disting:

Pentru a transfera un consumabile de birou utilizate (fax, de exemplu).

Scopul purtătorilor de informații

Documente de afișat (blocat) sau că informațiile furnizate, astfel, acumulării și economisirea acestora, capacitatea de a transfera către părțile interesate, reutilizarea. Purtători de date sunt considerate ca fiind unul dintre elementele esențiale ale structurii interne a organizațiilor, instituțiilor, companiilor, prin care au asigurat unitățile de interacțiune. Pe baza unor informații pentru a lua decizii diferite. Detaliile apar ca dovadă a executării ordinelor, sursa de generalizări, materiale pentru activități de referință și de cercetare. operațiune de management al documentelor este subiectul, iar rezultatul a forței de muncă, deoarece soluția care este adoptată este înregistrată, se înregistrează în acesta. Grefierii de sarcini să păstreze în condiții de siguranță de livrare, în timp util, livrarea purtătorilor de informații. În cazul în care lucrarea vine la hârtie sau documente electronice, experții trebuie să respecte cerințele specificate pentru designul lor.

caracteristici cheie

În diferite documente folosite seturi diferite de detalii. Unele au un număr limitat de elemente necesare. Numărul de detalii depinde de scopul de creație, scop, cerințe privind forma și conținutul documentului, precum și o metodă de înregistrare a informației.

Acesta este un set de detalii. Forma, care este utilizat pentru anumite tipuri de documente (instrucțiune, comandă), se numește standardul. Se caracterizează printr-un set specific de detalii, care sunt aranjate într-o ordine strictă.