Cum de a lucra cu arhive
De ce există arhive?
Primul lucru pe care trebuie să fie învățate pentru activitatea de succes cu arhive - este faptul că acestea există, pentru a satisface nevoile noastre. Arhive - instituții de stat, acestea vor poseda, folosi și dispune de o parte din Fondul Arhivistic al documentelor Romania permanent le stoca, asigură integritatea complexelor documentare dezvoltate istoric, condițiile de utilizare a acestora, să efectueze serviciul de informare a autorităților de stat și locale, satisface nevoile de informare și drepturile constituționale ale cetățenilor . Ele sunt ghidate de un număr mare de legi, regulamente și alte acte juridice. Șef printre ei - regulile de bază ale arhivelor statului român, au fost luate înainte de 1983, există acum noi. Dar, în trecut și acum prima datorie a arhiviștilor este de a asigura siguranța documentelor menționate la ele pentru depozitare, ca răspuns la întrebări nu este pur și simplu la început.
Fiecare arhivă are charter, despre poziția subdiviziunilor structurale, fișele de post, standardele de timp și standarde de performanță pentru principalele tipuri de lucrări și operații. Arhivele face planuri anuale, sau chiar pe termen lung, care definește domeniile prioritare, tipuri de muncă, un calcul al bugetului timpului de lucru, cu condiția ca o rezervă de timp pentru a efectua sarcini neplanificate. Planul este coordonat de un organism de conducere de afaceri mai mare de arhivă și aprobate de către directorul arhivei. Arhivele pot fi reconstruite, în principiu, nu rapid - de exemplu, există mai multe ordine genealogice, ar fi logic să se angajeze noi angajați, dar nu se poate face, pur și simplu nu au acest drept.
Cele mai multe fișiere de mari dimensiuni
Ce și cum puteți solicita arhiva
Cererile, în care nu sunt îndeplinite aceste condiții, arhive, cel mai probabil, pur și simplu nu răspunde. Pe celelalte solicitări de a răspunde, ei sunt obligați să, dar uneori și întâmplări ciudate - un fișier, de exemplu, nu a putut răspunde, deoarece din cauza situației financiare dificile a avut nici un plic (acest lucru este destul de un caz real). Se face de multe ori sens pentru a apela fișierul și a vedea dacă este primit solicitarea dvs., iar apoi pentru a apela mai mult decât o dată pentru a afla cum merg lucrurile. Arhiviștii mine pentru acest sfat nu este lăudabil, dar nu-l ajuta.
solicitare scrisă adresată directorului arhivei. formă strictă de solicitare nu este, atâta timp cât a fost scris în mod clar.
Nu este nevoie să se grăbească și să vă ceară să facă un arbore genealogic, muta treptat.
Scrisoarea este scris:
Ce fișiere face pentru tine gratuit
- vechime de confirmare și a salariilor,
- Serviciul în cadrul forțelor armate, participarea la mișcarea de partizani, acțiuni de restabilire a păcii, lichidarea consecințelor situațiilor de urgență,
- alegeri pentru birou, premii de stat, titluri onorifice,
- concluzionând tratament,
- primirea formării;
- persoanele afectate de represiune masivă (deposedați, strămutați cu forța, fără drept de vot, și altele.);
- stați în lagărele de concentrare germane și exportul violente de pe teritoriile ocupate în Germania și în alte țări;
- reabilitare.
Ce fișiere face bani
Acesta este stocat în arhivele
Ce se poate răspunde
Ce poate și nu se poate
În cazul în care nu există documente
munca independentă în arhiva
Să presupunem că aveți de gând să meargă la un alt oraș pentru a lucra în arhiva și pentru a găsi informații despre strămoșii lor. Dacă nu sunteți invitat la acest lucru se întâmplă, nu este necesar să se grăbească acolo cu capul în jos, este posibil ca în arhivă și nici informațiile de care aveți nevoie. Înainte de a pleca, te sfătuiesc să scrie următoarea scrisoare adresată directorului arhivei.
Apoi, desigur, apel.
Apoi, vă spun ce de fapt nevoie de:
Am fost cercetarea lui arbore genealogic (sau alt nume ocazie, ei bine, de exemplu, trebuie să primească o confirmare a relației de moștenire, sau să se angajeze în cercetarea astfel și o astfel de problemă) și-ar dori să lucreze în sala de lectură a arhivei. Sunt interesat de următoarele documente: (lista). Ați putea să ne spuneți dacă există în fondurile aceste documente, în cazul în care sunt date cercetătorilor și condițiile ce de lucru în sala de lectură a arhivei.
cu sinceritate
Semnătura.