Elaborarea de acte
Orice eveniment de producție, de fapt, sau acțiuni pot fi depuse act. Cerința principală este faptul că documentul a fost recunoscut prin actul - respectarea procedurii de elaborare a actului și clearance-ul ulterioară corespunzătoare.
În acest articol vă va învăța:
- că un astfel de act;
- Care este procedura de elaborare a actelor;
- modul de a face actul;
- ce forme de elaborare a actelor există.
Care este actul
Legea se numește documentul care confirmă stabilirea unui fapt, un eveniment care a avut loc în trecut sau are loc în prezent. Aceasta se face de mai multe persoane.
- Actele de recepție și transmisie (transmise și primite pot fi efectuate lucrări, obiecte, bogăție, de afaceri, și documente);
- acte de inspecție (examinare efectuate în scopul de a verifica respectarea de siguranță, securitate la incendiu, condițiile de muncă, rezultatele operațiunilor);
- Rapoartele de încercare (eșantioane pot fi testate, sisteme Technology);
- acte de audit și de inventariere;
- Actele de investigarea accidentelor și a deceselor;
- Actele privind respingerea semnăturii (de exemplu, semnături, confirmând familiarizarea cu ordinea);
- Actele de lichidare.
Este imposibil să se dea o listă completă de atacuri posibile. De fapt, orice eveniment de producție, faptul că o acțiune poate fi depusă de actul. Cerința principală este faptul că documentul a fost recunoscut prin actul - este respectarea procedurii de preparare a acestuia și înregistrarea corectă ulterioară.
Citiți mai departe în subiect jurnal electronic
Procedura de elaborare a actelor
Scopul principal al actului - activitatea de stabilire a comisiei. Comisia poate fi permanentă, și poate fi configurat pentru ceva timp. Enumerăm principalele evenimente în care pentru a crea Comisia, a cărei activitate se face la acest document. Acest lucru poate fi o revizuire, inspecție, inventar, transferul de active materiale, transferul de cazuri, testarea, punerea în funcțiune obiecte gata făcute, și multe alte evenimente de producție.
Regulamentele care fac actul
În ciuda mare varietate de posibile atacuri, există o serie de norme standard comune, cunoașterea și respectarea, care este esențială pentru documentul bine scris:
Forma de pregătire a raportului
numele organizației, numele unității structurale, titlul actului, data publicării de bază a indicelui, și locul titlului textului, adică, detaliile sale sunt postate in partea din titlu.
Data și locul evenimentului, care este fixat un act trebuie să fie identică cu data și locul executării sale.
Deoarece numele tipului de document nu este schimbat - „acționa“, schimbarea doar a doua parte a numelui. Formal, aceasta poate fi de două tipuri:
- Forma genitiv a activităților Comisiei: „actul de audit“, „raportul de audit“, „certificatul de testare“, etc.
- substantiv verbal de tipul de activitate al comisiei, „actul de recepție și transmitere“, „acționează în scris off“, „act de lichidare“, etc.
structura act
Structura instrumentului este format din trei părți: preambul (introducere), considerentul, CV-ul (concluzii).
Faptele
Partea de stabilire dezvăluie esența faptelor care au fost stabilite, dând o listă a metodelor utilizate pentru a verifica, și conține, de asemenea, constatările, observațiile și sugestiile membrilor comisiei care participă la eveniment, care a servit ca bază pentru pregătirea raportului. Stabilirea parte poate consta din mai multe paragrafe, elemente, sau să fie executate într-un tabel.
parte rezumând
Concluzionând, partea finală a semnăturii sunt președintele și toți membrii comisiei. Clasificarea semnăturilor corespunde ordinii de transfer al membrilor comisiei în preambul. Pozițiile membrilor comitetului, în această parte nu sunt specificate. După cum sa menționat mai sus, în cazul în care unul sau mai mulți membri ai comisiei vor fi de acord cu concluziile actului, de lângă semnătura sa este marcată ca „Minority Comisiei membre AE Yakovlev prezentate în anexă.“ Această opinie separată este emis sub forma de aplicare.
Partea finală
În secțiunea finală oferă, de asemenea, informații cu privire la modul în care există mai multe copii ale documentului și în cazul în care fiecare dintre ele. De obicei, numărul de copii determinat de numărul părților interesate.
Adoptarea de acte
Există o serie de acte care dobândesc forță juridică în momentul aprobării lor. De exemplu, actul de a scrie pe bunurile care au expirat ar trebui să fie aprobat de către șeful organizației. Alte acte (în principal legate de acte de bază financiară și material tehnic) intră în vigoare numai după aprobarea gâtului este sigilat.
Un punct important: toate persoanele ale căror activități sunt reflectate în actul, trebuie neapărat familiarizați cu ea și să-l semneze.
Magazine de multe ori acționează împreună cu afacerile domeniile relevante ale societății și subdiviziunilor structurale, în cazul în care au fost trimise copii.