Modificări în ordinea activității principale - un secretar excelent, un secretar mare
activități de exploatare comandă
Reamintim: ordinea de activitate principal - este documentul administrativ, publicat de către șeful organizației în ceea ce privește unitatea de comandă, în scopul de a lăsa decizia lor administrativă subordonată. Sau soluții.
Ordinea poate cuprinde o sarcina menționată perioada de execuție, de exemplu:
Sau natura regulată a problemei, de exemplu:
Atribuirea responsabilității pentru evidența angajaților din următoarele ramuri ale companiei:
Apropo: prima și a doua comanda va fi depusă în același caz. Nu este nevoie să aibă grijă de comenzi regulate, într-un dosar separat, deoarece acestea nu sunt birou de administrare închis. Nu este nevoie să depună, de asemenea, un dosar de comenzi în anul, deoarece există ordine neînchise în ea. Toate comenzile sunt stocate pe activitatea de bază, împreună, și după sfârșitul anului sunt trimise la arhiva.
Modificări în ordine
Cele mai frecvente sunt aduse modificări ordinele de al doilea tip: în cei care dau glas pentru a specifica un caracter regulat.
Modificările aduse ordinului sunt de trei tipuri:
- Schimbarea textului. De exemplu, responsabil pentru stocarea documentelor în ramura a fost secretar Selivanov, dar ea a intrat în concediu de maternitate. În locul său a luat temporar lucrătorul Medvedev. Ai nevoie pentru a face modificări la comanda „Cu privire la numirea responsabil pentru stocarea documentelor în ramurile,“ și înlocuiți Selivanov pe Medvedev.
- Supliment de text. De exemplu, compania operează un ordin „Cu privire la crearea unei comisii de experți.“ CE este format din contabilul-șef, șeful de personal și de management de birou. Dar acest lucru nu este suficient, pentru că acești lucrători nu pot evalua documentele tehnice. O decizie este luată în CE, este, de asemenea, director de producție. Apoi, ordinea textului va fi completat cu un nou alineat.
- Anulați comanda sau elementele individuale. De exemplu, compania a operat un ordin „Cu privire la desfășurarea procedurilor.“ instrucțiuni privind documente scrise, și trebuie să fie aprobat și pus în aplicare. Dacă noi pur și simplu introducem, companiile vor avea două LNA identice, și diferite în stare, și chiar și instrucțiuni vor fi mai noi și mai relevante decât vechea ordine. Ordinul este necesar să se anuleze.
În ceea ce privește anularea unui număr de puncte de ordine, apoi du-te înapoi la exemplul atribuirea responsabilității pentru documentele de stocare afiliate. Să presupunem că societatea a schimbat structura organizatorică, și ramuri mici au fuzionat cu cele mai mari. Trebuie să fie eliminate din ordinea elementelor privind responsabilitatea acelor ramuri, care nu mai există.
S-ar putea fi, de asemenea, o combinație a acestor trei tipuri de modificări. Sunt acele ordine care sunt necesare și schimbare, precum și să completeze și să acorde derogări de la un anumit număr de puncte. Dar căile de a face tot felul de modificări care nu se schimba.
Cum de a face modificări la comanda?
Modificări în ordinea făcută prin emiterea unei noi ordini. Aceasta se face și se înregistrează în mod normal. Aici este un exemplu.
Modificarea textului:
În legătură cu plecarea în concediu pentru îngrijirea copilului până la vârsta de un an și ani și jumătate, secretarul filialei de Vest a „ABC“ SRL Selivanova Maria Petrovna
„1.1.4. în West Branch - Medvedeva Irina Viktorovna“.
- Controlul asupra executării acestei rezerve ordine.
Adăugarea textului:
Pentru a optimiza procedura valorii de examinare a documentelor „ABC“ SRL
„2.4. Director de producție. "
- Controlul asupra executării acestei rezerve ordine.
Anulați comanda:
În scopul de a reglementa procesele de afaceri „ABC“ SRL
(Aceeași ordine poate fi aprobat și pus în aplicare Regulamentul privind gestionarea înregistrărilor).
Anulează elementele ordine individuale:
Datorită modificărilor în structura organizatorică a „ABC“ SRL și Asociația de ramură
Comenzile de modificare
Comenzi de modificare publicate anterior - este ordinele de obicei, nu este nimic special. Înregistrate și le-a depozitat în aceeași manieră generală. În special:
5. În jurnalul în „Notă“ sau într-un domeniu special al cardului de înregistrare a comenzii variabilă este plasat marca. Chiar dacă vechea ordine sa schimbat de-a lungul ultimilor ani, este de dorit să ridice revista și a pus o astfel de marcă. De exemplu:
6. De asemenea, foarte ușor de viață: pentru a găsi un ordin de variabilă și să-l direcționeze pentru a lipi un autocolant cu aceeași marcă.